ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНтСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Бурятский государственный университет
КАФЕДРА ВТ И ИНФОРМАТИКИ
Microsoft Access
Сборник заданий по информатике
Часть 3
Улан-Удэ
Издательство Бурятского госуниверситета
Создание БД, ввод и редактирование данных, состоящей из одной таблицы
Упражнение 1. Создать новую БД и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».
Указания к выполнению:
- Запустить Access: [Пуск - Программы – Microsoft Access]
- В появившемся диалоговом окне выбрать строку Новая база данных
Примечание: Если Вы в пункте2 отказались от диалогового окна, то далее выполните следующие действия для создания новой базы данных:
¨ Нажмите кнопку Создать на панели инструментов или [Файл - Создать]
¨ В появившемся диалоговом окне Создание выберите вкладку Общие
¨ Щелкните по пиктограмме Новая_база_данных и подтвердите выбор
3.В окне Файл новой базы данных в поле ввода Имя файла укажите имя новой БД (например, «Компьютерная школа») и сохраните в своей папке. Нажмите кнопку Создать
4.В появившемся окне База данных активизируйте вкладку Таблицы и щелкните по вкладке Создать
- В окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор.
- В появившемся окне создать поля базы данных, согласно таблице 1. Для ввода типа поля использовать значок всплывающего меню, которые появляется при установке курсора в столбец Тип данных.
| Поле
| Тип поля
|
| Фамилия
| Текстовое
|
| Имя
| Текстовое
|
| Отчество
| Текстовое
|
| Год рождения
| Числовой
|
| Школа
| Числовой
|
| Класс
| Числовой
|
Таблица 1
- Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке
пиктографического меню - В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. На появившийся запрос о создании ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы (в данном варианте будут самостоятельно появляться числа – номера записей) — ответьте Да.