Порядок выполнения задания.

Все кнопки кнопочной формы созданы без помощи Мастера,поэтому для обработки событий необходимо создать макросыи связать их с кнопками формы.

1. В окне базы данных активизировать объект Макросы.

2. Щелкнуть по кнопке Создать для открытия окна макросов. Откроется новое окно макросов по умолчанию с двумя столбцами в верхней части Макрокомандаи Примечание.В нижней части окна находится область Аргументы макрокоманды.В этой области задаются необходимые аргументы (свойства) для соответствующих макрокоманд.

3. Выбрать команду Вид►Имена макросов.Access добавит столбец Имя макросав окне макросов (рис.3.58). При создании макросов следует использовать все части окна макросов.

Рис.3.58 Группа макросов с именем Макрос1

4. В столбце Имя макросаввести имя макроса otkr1,в столбце Макрокомандавыбрать из списка макрокоманду Свернуть для сворачивания формы Деканат. Эта макрокоманда не имеет аргументов.

5. В следующей строке поляМакрокомандавыбрать из списка макрокомандуОткрытьФорму,в столбце Примечаниеввести комментарий по образцу (рис.3.58).

В области Аргументы макрокомандына рис.3.58 отображены аргументы только выделенного в данный момент макроса. Показаны шесть различных аргументов, которые необходимо ввести для выполнения стандартной макрокоманды ОткрытьФорму.Аргументы выбираются из списков.

6. Для второй строки макроса otkr1ввести аргументы по образцу рис.3.58. Типобъекта и имя объектавыбираются из списков соответствующих аргументов.

7. Ввести, по аналогии, вторую макрокоманду ПоказатьВсеЗаписи макроса otkrl.Эта макрокоманда не имеет аргументов.

8. Ввести остальные макросы группы. Для ввода аргументов следует ориентироваться на комментарии соответствующих макрокоманд в столбце Примечание.

9. Сохранить группу макросов оставив имя по умолчанию Макрос1, затем щелкнуть по кнопке ОК.

В группе макросов с именем Макрос1(рис.3.58) созданы макросы для связи с тремя кнопками формы: Финансисты, Сессияи Выход.

По аналогии, следует создать Группы макросов и сохранить с именами Макрос2(рис. 3.59) и Макрос3(рис.3.60) для связи с кнопками формы.

Рис.3.59. Группа макросов с именем Макрос2

Рис.3.60. Группа макросов с именем Макрос3

Задание 6.4.Связать созданные макросы с кнопками формы, используя соответствующие события.