Порядок выполнения задания.

Задание №4. Работа с запросами.

Задание 4.1. Сформировать запрос на обновление, для изменения значений поля Балл и Результат таблицы Сессия и сохранить запрос с именем Результат.

Изменение связано с вычислением значения поля Балл зарезервированного по умолчанию начальным значением =0.00 и Результат, зависящий от успехов завершения сессии. Но совершенно не обязательно иметь и заполнять в таблице такого рода поля, т.к. все расчёты можно произвести и вывести на печать, используя вычисляемые поля в формах и отчётах. Мы же создадим запрос на обновление для демонстрации возможностей такого вида запросов.

Порядок выполнения задания.

1. Активизировать объект Запросы.

2. Щелкнуть по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.

3. В диалоговом окне Добавление таблицы►Таблицы►Сессия щелкнуть по кнопке Добавить.

4. Появится окно Конструктора запросов (рис.3.24).

5. Закрытьдиалоговое окно Добавление таблицы.

Рис. 3.24. Окно Конструктора запроса.

6. Добавить поля БаллиРезультат.

7. Выбрать команду главного меню Запрос►Обновление. В Бланке Запросапоявится новая строка Обновление.

8. Установить курсор в ячейку строки Обновление поля Балл.

9. В контекстном меню выбрать пункт Построить или щелкнуть по кнопке Построить.

10. В окне Построителя выраженийввести формулу:

(Сессия!Информатика+Сессия!Математика+Сессия![Английский язык]+Сессия!Философия)/4

11. Нажать кнопку ОК.

Если нажать комбинацию клавиш <SHIFT+F2>,то открывается вспомогательное окно Область ввода, в котором можно ввести сколь угодно длинную формулу.

Можно построить полный формат формулы для вычислений, в Построителе выражений(рис.3.25), последовательно выбирая знаки операций, имена полей и нажимая на кнопку Вставить.

Рис.3.25. Окно построителя выражений.

12. Выбрать команду главного меню Запрос►Запуск(или щелкнуть по кнопке Запуск !).

13. Access выдаст вопрос на обновление n-гo количества записей. Подтвердить обновление, щелкнув по кнопке Да.

14. Сохранить запрос под именем Результат.

15. В результате нулевые значения поля в таблице Сессия будут иметь Вычисленныезначения (рис.3.26).

16. Перейти в Запросы, щёлкнуть по запросу Результат.Произведётся расчёт в таблице Сессия в поле Результат.

Рис. 3.26. Вид таблицы после выполнения запроса на вычисление.

Задание 3.2.Сформировать запрос, позволяющий выводить фамилию, имя, отчество и номер группы студентов, которым может быть назначена стипендия, и размер стипендии в процентах.