1. В окне База данных активизируйте вкладку Запрос.
2. Выберите режим Конструктор и подтвердите выбор.
3. В появившемся окне Добавление таблицы (рис. 119) выделите имя таблицы, из которой будет производиться запрос (Группа) и выполните команду Добавить. Список полей этой таблицы должен появиться в окне Запрос_на_выборку. Закройте окно Добавление таблицы.
Рисунок 119 - Создание запроса на выборку: окно Добавление таблицы
4. В оставшемся окне Запрос_на_выборку щелкните верхнюю левую ячейку, относящуюся к заголовку Поле. В данной ячейке должен появится значок всплывающего меню. Используя его, введите в ячейку имя первого поля создаваемого запроса − НГ.
5. Аналогичным образом заполните остальные ячейки первой строки (КОЛ, ПБАЛЛ).
6. Установите сортировку по полю КОЛ.
7. В строке условие отбора внесите критерий отбора: в поле КОЛ введите >30.
8. В строке Вывод_на_экран значок «галочка» означает, что в результате выполнения запроса данное поле будет выводиться на экран (рисунок 120).
Рисунок 120 -Создание запроса на выборку
9. Выполните команду Запрос→Запуск и получите результат запроса, показанный на рисунке 121.
Рисунок 121 - Результат запроса-выборки
10. Сохраните запрос с именем Группы.
Варианты индивидуальных заданий
В соответствии с вариантом выберите из таблицы 1 предметную область. Создайте Базу данных, в которой создайте таблицу с полями, согласно своей предметной области. Определите самостоятельно типы полей и ключевое поле. Введите не менее 20 записей. Создайте форму для таблицы. Добавьте в таблицу 3-4 записи в режиме формы. Создайте отчет для некоторых полей, отредактируйте его режиме Конструктора, вставьте дату. Придумайте 3-4 запроса на выборку.
Таблица 1 – Индивидуальные варианты лабораторной работы
№ В
Предметная область
Отдел кадров автомобильного завода «ВАЗ» (Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Возраст)
Деканат транспортного факультета (Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Группа, Факультет)
Нагрузка преподавателя транспортного факультета (ФИО, Ученая степень, Должность, Кафедра)
Продажи автосалона (Менеджер, Клиент, Товар, Вид сделки (Поставка, продажа и т.д.))
Поставки автозавода (Дата поставки, Поставщик, Количество поставленной продукции, Способ перевозки (ж/д, самолет и т.п.))
Отношение «Основные фонды» (справочник наименований).
Атрибуты: наименование, инвентарный номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, норма амортизационных отчислений в месяц.
Отношение «Прокат» (справочник вещей).
Атрибуты: номер квитанции, адрес клиента, Ф.И.О. клиента, инвентарный номер взятой вещи, дата выдачи квитанции, дата возврата, оплата за день, стоимость взятой вещи.
Отношение «Чек на товар, взятый по безналичному расчету» (справочник товаров).
Атрибуты: номер чека, организация-покупатель, дата выписки чека, наименование товара, количество, цена за единицу.
Отношение «Срочный банковский вклад» (справочник вкладов).
Атрибуты: вид вклада, номер счета, Ф.И.О. вкладчика, дата открытия вклада, вложенная сумма, срок хранения (1 месяц, 3, 6 и т.д.), процент прибавки по вкладу.
Отношение «Путевой лист» (справочник машин).
Атрибуты: табельный номер водителя, Ф.И.О. водителя, государственный номер машины, дата выписки путевого листа, длина маршрута (в один конец), норма расхода бензина на 1 км, фактический расход бензина за поездку, марка машины.
Отношение «Гостиница» (справочник категорий).
Атрибуты: Ф.И.О. клиента, паспортные данные, дата заселения, предполагаемая дата отъезда, номер комнаты, категория (люкс, президентский, обычный и т.д.), оплата за день.
Отношение «Рабочий план кафедры»
Атрибуты: наименование дисциплины, количество лекций в неделю (количество недель), количество практик в неделю (количество недель, количество групп), количество лабораторных в неделю (количество недель, количество групп), РГЗ, экзамен, зачет, консультации, курсовая работа, курсовой проект, вычисляемое поле: количество часов по дисциплине в семестре.
Отношение «Безработный» (справочник специальностей).
Атрибуты: Ф.И.О., адрес, паспортные данные, образование, специальность, дата подачи заявки, средний заработок за последний год.
Отношение «Справка банка на купленную валюту» (справочник валют).
Атрибуты: номер справки, дата выдачи, Ф.И.О. клиента, паспортные данные клиента, принято: код ценности (банкноты, акции, векселя), код валюты, курс продажи, налог (%), получено клиентом: код ценности, код валюты, сумма
Отношение « Повременная оплата труда» (справочник месяцев (количество рабочих дней)).
Атрибуты: табельный номер, Ф.И.О., количество детей, оклад, количество дней в месяце, количество отработанных дней.
Вопросы для самоконтроля
1. Что называется базой данных (БД)? Как представляются БД?
2. Что такое система управления базой данных (СУБД)?
3. Что представляет собой СУБД Access? В чем его отличие от табличного процессора Excel?
4. Какие БД называются реляционными?
5. Как СУБД Access хранит создаваемые таблицы и средства для обработки данных?
6. Каковы основные элементы БД?
7. В чем заключается первый этап создания таблицы БД? Второй этап?
8. Что определяют поля таблицы?
9. Каковы основные свойства полей?
10. Перечислите типы таблиц и ключей в реляционных БД?
11. Чем характеризуется базовая таблица?
12. Какие таблицы называются промежуточными?
13. Что такое первичный ключ?
14. В каких случаях используется составной ключ?
15. Что такое внешний ключ?
16. Каковы основные объекты окна базы данных, которое появляется после загрузки Access? Каково их назначение?
17. Как можно создавать таблицы, запросы, формы и отчеты?
18. Для чего предназначены таблицы БД?
19. Из скольких этапов состоит создание таблицы?
20. Как создать новую таблицу, работая в Access?
21. Какие поля следует заполнить при создании новой таблицы в режиме конструктора?
22. Каково назначение полей "Тип данных" и "Описание"?
23. Какие свойства поля можно задать? Каково их назначение?
24. Каково основное назначение форм при разработке СУБД?
25. Почему разработчики СУБД стремятся обеспечить ввод и редактирование данных через формы, а не напрямую в таблицах?
26. Как задать требуемые свойства форме?
27. Каково основное назначение отчетов?
28. Сравните назначение отчетов и назначение форм.
29. Для чего предназначены запросы?
30. Какие виды обработки данных выполняют запросы?
31. Какие типы запросов реализованы в Access?
32. Из каких частей состоит окно конструктора запроса?
33. Что такое условие отбора записей? Как его задать? Приведите примеры.
