Вказівки до виконання.

Лабораторна робота № 4

Тема:Створення форм та робота з ними.

Теоретичний матеріал.

Призначення форм.Форми є найважливішим засобом створення інтерфейсу користувача при роботі з базами даних Access.

Ви можете створювати форми для виконання таких завдань:

1) Введення і редагування даних.

2) Управління ходом виконання програми.

3) Виведення повідомлень про хід роботи.

4) Друк інформації з бази даних.

Створення форм.

Простий шлях до створення форми для роботи з таблицями – це використання інструменту “Автоформа” на вкладці Форми, кнопка Создать. Тоді Access створює форму, в якій можна бачити і редагувати дані з декількох зв'язаних таблиць одночасно.

Форми з підпорядкованою формою дозволяють редагувати дані або з двох зв'язаних таблиць, або з таблиці і запиту, які зв'язані типом зв'язків один-до-багатьох. Головна форма у такому разі показує дані з одного запису, а підпорядкована з декількох записів, які пов'язані із записом головної форми. Підлеглі форми повинні бути типу стрічкова або таблиця. У таких формах часто створюють обчислювані поля, в яких обчислюють підсумкові величини по даним із записів підлеглої форми.

Вказівки до виконання.

4.1 Створення форм для перегляду і введення даних.

Форма, створена для таблиці “Читачі”, приведена на малюнку 1. У верхній частині форми ви бачите інформацію про одного читача, нижче – інформацію про виданих цьому читачеві книги з таблиці “Читкниги”, ще нижче – повну інформацію про книгу з таблиці «Книги».

Але не завжди буває зручно працювати з такими формами, тому на вкладці Форми ви маєте можливість створювати форми за допомогою “Майстра форм” – програми, яка в діалозі з користувачем допомагає задавати різноманітні параметри, які змінюють зовнішній вигляд форми та її можливості.

Перейдіть на вкладку Формы і створіть прості форми для кожної з таблиць. Скористайтесь для цього командою Создать. У вікні, що відкрилося слід вибрати тип форми (Автоформа в столбец, ленточная, табличная), а також обов’язково вибрати таблицю для якої створюється форма. Спробуйте декілька різноманітних типів форм і виберіть для себе найбільш зручну. Введіть нові дані в таблиці, використовуючи форми.