FROM Учащиеся

WHERE ((|Пол]=false))

ORDER BY Учащиеся.Фамилия;

Как видно из текста, в описание запроса добавлено выражение WHERE (([Пол]=false)), которое отбирает в таблице те записи об учащихся, в которых поле Пол не является мужским. После просмотра записи выберите в меню Вид команду Режим таблицы и просмотрите таблицу - результат запроса.

Создание запроса с параметром. В частном случае, проектируя запрос, вы можете создать из него своеобразную микропрограмму, которая будет работать по-разному, в зависимости от вводимого вами параметра. Запрос с параметрами выводит одно или несколько предопределенных диалоговых окон, в которых запрашивается ввод условий отбора при каждом запуске запроса. В ответ на запрос пользователь должен ввести значения параметров (условия отбора).

Для каждого поля, которое предполагается использовать как параметр, следует ввести в ячейку строки Условие отбора текст приглашения, заключенный в квадратные скобки. Это приглашение будет выводиться при запуске запроса. Текст приглашения должен отличаться от имени поля, но может включать его. Для поля, которое выводит даты, можно ввести приглашения следующего вида «Введите начальную дату:» и «Введите конечную дату:», чтобы задать границы диапазона значений.

Откройте созданный ранее запрос на выборку Запрос1 в режиме конструктора и удалите условие отбора [Пол] = Ложь. Выключите флажок выдачи столбца Класс на экран, а в поле Условие отбора: (в этом столбце!) наберите в квадратных скобках текст приглашения: [Какой класс]. Для просмотра результатов нажмите кнопку Вид на панели инструментов. После этого на экран будет выведено окно с приглашением ввести параметр. Введите параметр 4В и щелкните «ОК» для выполнения выборки записей из таблицы в соответствии с заданным параметром-условием.

После этого таблица-результат будет выглядеть, как показано на рис.20.

Рис.20. Результат отбора записей по условию [Класс]=«4В», заданному как параметр

Чтобы вернуться в режим конструктора запроса, снова нажмем кнопку «Вид» на панели инструментов. Отмените запрос с параметром и измените условие отбора данных, чтобы в запросе отображались данные об учащихся, родившихся летом 1988 г. Для этого восстановите флажок выдачи столбца Класс на экран, а в поле Условие отбора: (в этом столбце!) удалите текст приглашения. В ячейку строки Условие отбора поля Дата рождения введите текст условия:

[Дата рождения]>#01.06.88# AND [Дата рождения]<#01.09.88#.

Для проверки действия созданного запроса выберите команду Режим таблицы в меню Вид. Таблица-результат запроса выглядит следующим образом (рис.21).

Рис. 21. Вид таблицы-запроса об учащихся, родившихся летом 1988 г.

Литература.