Після створення структури й імені таблиці ви можете безпосередньо ввести дані до неї. Для цього потрібно перейти в Режим таблицы. Цей режим установлюється подвійним клацанням мишею по піктограмі таблиці (або виділенням піктограми таблиці і натисканням кнопки Открыть) після відкриття бази даних. На екрані з'явиться вікно із зображенням рядків таблиці .
Порівняйте вікно із вікном конструктора таблиць до речі, найзручніше переключатися між режимами конструктора таблиці за допомогою кнопки ВИД в панелі інструментів. Ця кнопка має вигляд Режим таблиці, якщо включений режим конструктора, і вигляд Конструктор, якщо активним є вікно таблиці.
Коли ви заповните перший рядок таблиці, в комірці «НОМЕР» з'явиться 1, а напис (Счетчик) автоматично переміститься в наступний рядок.
У процесі заповнення таблиці можна переміщатися між різними полями і рядками за допомогою клавішкерування курсором, а також клавіші Tab (клавіші Shift+Tab забезпечують переміщення в зворотному напрямку.
Заповнюючи таблиці (а також форми), можна використовувати звичайні прийоми
редагування, відомі вам по роботі в програмах Блокнот і Word (прийоми вставки і видалення символів, використання буфера обміну тощо).