Задание 2

Используя СУБД Microsoft Access создать базу данных с именем «Склад-фамилия», создать в базе данных исходные таблицы «Товар» и «Поставщики»

1. Загрузить Microsoft Access, для чего выполнить(Пуск, Программы, Microsoft Office,Microsoft Access).

2. В появившемся окне установить курсор мыши в строке Новая пустая база данных, нажать кнопку Новая база данных.

3. В правом нижнем углу ввести имя базы данных «Склад-фамилия», где фамилия – это имя или фамилия студента. В результате на экране появляется окно базы данных, например, «Склад-Иванова». Нажать кнопку Создать.

4. По умолчанию открывается исходная таблица в режиме «Таблица». Для ввода полей удобнее использовать режим «Коструктор». Для этого в левом верхнем углу откройте меню кнопки «Режим» и выберите «Конструктор».

5. Ввести имя таблицы – Товар. Нажмите ОК. В открывшемся окне удалите установленное по умолчанию ключевое поле Код (щелкните правой кнопкой на этом поле и выберите «вырезать»).

6. Ввести имена полей и их тип в столбцы «Имя поля» и «Тип данных» (Рис.1):

Внимание! В столбце «Имя поля» НЕЛЬЗЯ ставить точки, запятые и другие знаки.

· Номенклатурный номер, числовой;

· Наименование товара, текстовый, размер поля 25 (ставится на вкладке «Общие» в нижней части окна программы);

· Количество, числовой;

· Единица измерения, текстовый, размер поля 10;

· Цена, денежный, число десятичных знаков 2 (ставится на вкладке «Общие» в нижней части окна программы;

· Поставщик, текстовый;

· Дата поставки; дата/время. Для данного поля введите маску ввода, для чего на вкладке «Общие» в нижней части окна программы в строке «Маска ввода» щелкните левой кнопкой мыши и откройте кнопку ввода (см. рис.1). Выберите «Краткий формат даты» и затем «Готово».

Рис.1.

7. Закрыть окно таблицы, сохранив изменения структуры таблицы.

8. Создать таблицу «Поставщики». В окне базы данных на вкладке Создание выбрать способ создания с помощью Конструктора таблиц.

9. Ввести наименования полей и их тип:

· Поставщик, текстовый.

· Регион, текстовый.

· Адрес, текстовый.

· Телефон, числовой.

· Реквизиты, текстовый.

10. Закрыть окно таблицы, сохранив изменения структуры таблицы.

11. Ввести имя таблицы Поставщики и нажать ОК, согласившись с созданием ключевого поля.

При необходимости исправить ошибку в имени поля или типе данных необходимо выделить нужную таблицу, с помощью правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать «Конструктор». Закрыть таблицу, сохранив изменения.