РАБОТА 5. СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ

1. Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов.

2. Измените расположение элементов в форме, оставив место для диаграммы.

3. Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы.

Технология работы:

1. Для создания сложной формы:

· на вкладке Формы выполните команду Создать, Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке ОК;

· в таблице Дисциплины выберите поле Название дисциплины; в таблице Студенты выберите поля Код студента, Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы; в таблице Оценки выберите поле Оценки и щелкните по кнопке Далее;

· в появившемся окне оставьте предлагаемый вариант формы и щелкните по кнопке Далее;

· выберите табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке Далее;

· выберите стиль оформления формы и щелкните по кнопке Далее;

введите название формы Дисциплины и оценки, щелкните по кнопке Готово и просмотрите полученную форму (рис.1).

Рис. 1.Форма Дисциплины и оценки

2. Для изменения расположения полей на экране перейдите в режим конструктора, стандартными приемами измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова корректировать в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменять только в режиме формы.

3. Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:

· переключиться в режим конструктора, выполнить команду Вид – Панель элементов, на этой панели щелкнуть по кнопке <Aa>;

· создать прямоугольник для заголовка диаграммы, ввести надпись Диаграмма оценок и выполнить команду Вставка – Диаграмма;

· на свободном месте формы создать прямоугольник для диаграммы, выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке Далее;

· выбрать поля Код студента, Оценки и щелкнуть по кнопке Далее;

· выбрать вид диаграммы Гистограмма(по умолчанию он стоит) и щелкнуть по кнопке Далее;

· дважды щелкнуть по надписи Сумма_Оценки, выбрать Отсутствует, щелкнуть сначала по кнопке ОК, а затем по кнопке Далее;

· вновь щелкнуть по кнопке Далее, так как в строках Поля формы и Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины;

· стереть название диаграммы Оценки (надпись для диаграммы уже задана) и щелкнуть по кнопке Готово.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:

· дважды щелкните сначала по диаграмме, а затем по значениям вертикальной оси и выберите вкладку Шкала; установите следующие параметры: Минимальное значение - 1, Максимальное значение – 5, Цена основных делений - 1, щелкните по кнопке ОК;

· расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы несколько правее;

· закройте окно Microsoft Graph, выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в Дисциплины и оценки: форма;

·
перейдите в режим формы (рис. 2), просмотрите ее для разных дисциплин. Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграммы, отображающей эти оценки. Закройте форму с сохранением результатов.

Рис. 2. Форма Дисциплины и оценки с включенной в нее диаграммой

Задания для самостоятельного выполнения:

1. Создайтесложную форму Студенты и оценки (рис. 3), в которой с кодом студента была бы связана подчиненная форма Оценки.

2.Создайтесложную форму Дисциплины и преподаватели (рис. 4), в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Преподаватели.