ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Создайте базу данных Деканат.

· загрузите Access, выберите пункт Новая база данных и щелкните по кнопке ОК;

· в окне Файл новой базы данных задайте имя Деканат, выберите папку, где база будет находиться, и щелкните по кнопке Создать.

2. Создайте с помощью конструктора структуру таблицы Студентыв соответствии с табл.1. В качестве ключевого поля задайте «Код студента». Для этого щелкните по полю «Код студента» и по кнопке на панели инструментов или выполните команду Правка - Ключевое поле; закройте таблицу, задав ей имя Студенты.

Примечание. Заполнять таблицу данными пока не требуется, это будет сделано в режиме формы.

Аналогично создайте структуру таблицы Дисциплины в соответствии с табл.2. В качестве ключевого задайте поле «Код дисциплины». Заполняться эта таблица будет также в режиме формы.

Создайте структуру таблицы Оценки в соответствии с табл.3. В этой таблице задавать ключевое поле не надо, так как данные во всех полях могут повторяться.

3. Структура таблицы Преподаватели уже создана в работе 1 и заполнена данными, поэтому для работы используйте эту таблицу. Для импортирования таблицы на вкладке Таблицы выполните команду Создать – Импорт таблиц.

Отредактируйте структуру таблицы. Для этого откройте ее в режиме конструктора, добавьте поле «Код дисциплины» и заполните его в соответствии с данными табл. 5.

4. Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами. Для этого:

· щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Сервис - Схема данных. На экране появится окно «Схема данных»;

· щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Связи - Добавить таблицу;

· в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкните по кнопке <Добавить>;

· переведите выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке <Добавить>. Аналогично добавьте оставшиеся две таблицы;

· закройте окно, щелкнув по кнопке <3акрыть>;

· создайте связь между таблицами Дисциплины и Оценки. Для этого подведите курсор мыши к полю "Код дисциплины" в таблице Дисциплиныщелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите курсор на поле "Код дисциплины" в таблицу Оценки, а затем отпустите кнопку мыши. На экране откроется окно "Связи";

· установите флажок ("галочку") в свойстве Обеспечение целостности данных, щелкнув по нему;

· установите флажок в свойстве Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;

Примечание. Задание каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей позволит вам отредактировать записи только в таблице Дисциплины, а в таблице Оценки эти действия будут со связанными записями выполняться автоматически. Например, если вы удалите из таблицы Дисциплины один предмет, то в таблице Оценки удалятся все строки, связанные с этим предметом.

· щелкните по кнопке <Создать>. Связь будет создана;

· аналогично создайте связи между полем «Код дисциплины» в таблице Дисциплиныи полем «Код дисциплины» в таблице Преподаватели, а также между полем «Код студента» в таблице Студенты и полем «Код студента» в таблице Оценки. Результат представлен на рис. 1.

· закройте окно схемы данных, ответив Да на вопрос о сохранении макета.

Рис. 1 Схема данных