ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания простого запроса:

· в окне базы данных откройте вкладку Запросы;

· в открывшемся окне щелкните по кнопке <Создать>;

· из появившихся пунктов окна «Новый запрос» выберите Конструктори щелкните по кнопке <ОК>;

· в появившемся окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы выберите таблицу Преподаватели(если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в списке); Нажмите кнопку <Добавить>. Затем закройте окно Добавление таблицы.

· В открывшемся окне в нижней его части сформируйте бланк запроса, поместив в строку Поле из таблицы Преподаватели поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность (порядок важен - в таком порядке данные и будут выводиться). Перемещение поля осуществляется непосредственным его перетаскиванием или двойным щелчком левой клавишей мыши по имени поля.

· в бланке запроса в поле Должность в строке Сортировкав раскрывающемся списке выберите вариант сортировки по данному полю – По возрастанию.

Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке <Открыть>.

Сохраните запрос под именем Преподаватели_1. Для сохранения запроса: щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Сохранить;закройте окно запроса.

2.Для создания запроса на выборку с параметром:

· создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Преподаваемая дисциплина». Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;

· в строке параметра Условия отборадля поля «Фамилия» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя];

· сохраните запрос под именем Преподаваемые дисциплины;

· выполните запрос. В появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине его имя, отчество и преподаваемая им дисциплина;

· сохраните запрос;

· закройте окно запроса.

Задание для самостоятельного выполнения: Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте название дисциплины. Данные запроса отсортируйте по фамилиям преподавателей.

Задание 2. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям