Для задания условия на значение для вводимых данных:
· войдите в режим Конструктордля проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицыи щелкните по кнопке Конструктор. Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Вид - Конструктор;
· в верхней части окна щелкните по полю «Должность»;
· в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;
· щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;
· в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистенти щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения.
2.В строке Сообщение об ошибкевведите предложение «Такой должности нет, правильно введите данные».
3.В строке Значение по умолчаниювведите слово «Доцент».
4.Введите ограничения на данные в поле «Код преподавателя». Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле «Код преподавателя» тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте следующее:
· щелкните по строке параметра Индексированное поле;
· выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);
· перейдите в режим Таблица,щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Вид, Режим таблицы.На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке <Да>.
5.Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле <Должность> любой записи ввести слово Лаборант.
Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:
· щелкните в любой строке поля «Код»;
· выполните команду Формат, Ширина столбца;
· в появившемся окне щелкните по кнопке <По ширине данных>. Ширина поля изменится;
· проделайте эту операцию с остальными полями.
7.Для поиска в таблице преподавателя Миронова:
· переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;
· выполните команду Правка, Найти;
· в появившейся строке параметра Образецвведите Миронов;
· в строке параметра Просмотрдолжно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);
· в строке параметра Совпадениевыберите из списка С любой частью поля;
· в строке параметра Только в текущем полеустановите флажок (должна стоять «галочка»);
· щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;
· щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;
· щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.
Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р.:
· переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;
· выполните команду Правка, Заменить;
· в появившемся окне в строке Образецвведите 450 р.;
· в строке Заменить навведите 470. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля;
· щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись;
· щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;
Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой <Заменить все>.
· щелкните по кнопке <3акрыть>.
9. Для сортировки данных в поле «Год рождения» по убыванию:
щелкните по любой записи поля «Год рождения»;
щелкните на кнопке на панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Год рождения».
10. Для фильтрации данных по полям «Должность» и «Дисциплина»:
· щелкните по записи Доцент поля «Должность»;
· щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному.В таблице останутся только записи о преподавателях – доцентах;
· щелкните по записи Информатикаполя «Дисциплина»;
· щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному.В таблице останутся только записи о преподавателях – доцентах кафедры информатики;
· для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов, или выполните команду Записи, Удалить фильтр.В таблице появятся все данные.
11. Для просмотра созданной таблицы:
· щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Предварительный просмотр.Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги;