| как структура базы данных задана и наступает момент заполнения базы данных информацией, начинается этап эксплуатации базы данных. В рамках этого этапа с базой данных работает пользователь.
Заполнение нашей базы данных начнем с таблицы "КАТЕГОРИИ", так как данные этой таблицы будут в дальнейшем использоваться при заполнении таблицы "ТЕЛЕФОНЫ".
Откройте таблицу "КАТЕГОРИИ". Это можно сделать, дважды щелкнув мышью по значку таблицы в окне "База данных" или выделив этот значок и нажав на кнопку "Открыть" указанного окна. Мышью задайте размеры окна таблицы, а также размеры отдельных полей. Заполните таблицу следующим образом:
После заполнения таблицы данными - закройте ее. Вам будет предложен вопрос о сохранении макета таблицы. Обратите внимание, что речь идет о сохранении макета (т.е. таких параметров, как ширина столбцов и т.п.), а не введенных данных. Вводимые данные записываются сразу же после завершения заполнения всех полей записи (при переходе к заполнению полей новой записи). Если макет таблицы в процессе работы не изменялся, то никаких дополнительных вопросов не предлагается.
Откройте таблицу "ТЕЛЕФОНЫ", заполните ее приведенными ниже данными:
| Номер
| Имя
| Адрес
| Категория
| | 45-14-15
| Петр Иванович
| Улица Большая, 1
| Родственники
| | 31-98-16
| Дядя Коля
| Переулок Маленький, 15
| Родственники
| | 18-42-51
| Марина
| Центральный Проспект, 21
| Друзья
| | 23-15-48
| Ремонт телевизоров
| Переулок Мастеров, 5
| Мастерские
| | 92-15-30
| Цветочный магазин
| Улица Фиалковая, 28
| Магазины
| | 77-12-53
| Андрей
| Аллея Звезд, 4
| Друзья
| | 51-12-43
| Тетя Света
| Улица Родная, 8
| Родственники
| Как видите, заполнение поля с категориями производится путем выбора соответствующих значений из списка. Причем надо иметь в виду, что в таблице на самом деле хранятся двухсимвольные коды категорий, а не их полные расшифровки. Вы можете "исправить" и заголовок поля с категориями ("Код_категории"), указав в свойствах соответствующего поля более |
панели инструментов. Следует иметь в виду, что после удаления записи физически не удаляются из файлов базы данных, а лишь помечаются как удаленные и в процессе работы с базой не учитываются. Физическое удаление происходит лишь после выполнения команды меню "Сервис > Служебные программы > Сжать и восстановить базу данных".