1.Устанавливаем параметры страницы. Для этого выполняем команду Файл | Параметры страницы. В диалоговом окне на вкладке Поля (см. рис. 3. 9) устанавливаем значения полей:
На вкладке Размер бумаги (см. рис. 3. 10) устанавливаем: формат А4, ориентация страница – книжная.
Рис. 3.10. Диалоговое окно Параметры страницы (вкладка Размер бумаги)
Устанавливаем параметры форматирования шрифта в диалоговом окне команды Формат | Шрифт: шрифт Times New Roman, размер 12, начертание – обычный (см. рис. 3. 2). Набираем текст делового письма (см. рис. 3. 11) .
Рис. 3.11. Неформатированный текст делового письма
Отформатируем набранный текст:
3.1. Выделяем «угловой штамп» и с помощью команды Формат | Абзац задаем размер отступа слева (1 см) и междустрочный интервал (полуторный).
Рис. 3.12. Форматирование с помощью диалогового окна Абзац
3.2.
Для изменения параметров шрифта в выделенном фрагменте текста воспользуемся диалоговым окном команды Формат | Шрифт. Установим следующие параметры: шрифт Times New Roman, размер 12, начертание – полужирный.
Рис. 3.13. Форматирование с помощью диалогового окна Шрифт
3.3. Выделяем в тексте обращение и на панели форматирования нажимаем кнопки «Ж» (полужирный), «К» (курсив), «Ч» (подчеркнутый) и кнопку выравнивания абзаца по центру.
Рис. 3.14. Оформление текста с помощью панели Форматирование
3.4. Выделяем основной текст письма и устанавливаем параметры форматирования абзацев: выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 1 см, междустрочный интервал – одинарный.
Рис. 3.15. Форматирование текста письма с помощью диалогового окна Абзац
3.5. Выделяем подпись и устанавливаем отступ слева 3 см.
Рис. 3. 16. Форматирование подписи с помощью диалогового окна Абзац
3.6.
В правый верхний угол письма вставим надпись. Для этого можно использовать кнопку Надпись на панели Рисование или команду Вставка | Надпись. С помощью появившегося курсора зададим контуры надписи. В созданной надписи наберем и отформатируем текст. Для того чтобы скрыть границы надписи выполним команду Формат | Надпись. В появившемся диалоговом окне в поле со списком Цвет линии выбираем Нет линий.
Рис. 3.17. Форматирование надписи
Создаем и форматируем заголовок таблицы (шрифт Arial, размер 12, полужирный).
Используя диалоговое окно команды Таблица | Добавить,создаем таблицу, состоящую из 8 столбцов и 6 строк.
Рис. 3.18. Диалоговое окно Вставка таблицы
Заполняем первую строку таблицы.
Выделяем вторую строку таблицы и объединяем ячейки с помощью команды Таблица | Объединить ячейки. Заполняем вторую строку таблицы текстом, указанным в примере.
С помощью диалогового окна команды Таблица | Формула в ячейку с адресом F3 вписываем формулу = D3*E3/1000. В раскрывающемся списке Формат числа выбираем представление результата с двумя знаками после запятой. Аналогичным образом заполняем ячейки F4, F5, F6. Адреса ячеек на рис. 3. 19 указаны в скобках курсивом: они служат для наглядности адресации ячеек и при заполнении таблицы не набираются.
Рис. 3.19. Диалоговое окно Формула
В ячейку с адресом H3 вставляем формулу = E3*(1-G3/100). Аналогичным образом заполняем ячейки H4, H5, H6.
Для создания вокруг таблицы тройной рамки красного цвета выделим ее и выполним команду Формат | Границы и заливка. На вкладке Граница в списке Тип линии выбираем тройную линию; в списке Цвет выбираем красный; Тип границы – рамка (рис. 3. 20).
Рис. 3.20. Диалоговое окно Границы и заливка (вкладка Граница)
Произведем заливку заголовка таблицы серым цветом плотностью 20%. Для этого выделим все ячейки первой строки таблицы и во вкладке Заливка диалогового окна команды Формат | Границы и заливка выберем нужный цвет (рис. 3. 21).
Рис. 3. 21. Диалоговое окно Границы и заливка (вкладка Заливка)
12.Создадим фигурный текст WordArt. Для этого:
12.1.С помощью кнопки Добавить объект WordArt на панели Рисование или меню Вставка | Рисунок | Объект WordArt вызовем диалоговое окно Коллекция WordArt и выберем нужный стиль надписи (рис. 3. 22).
Рис. 3. 22. Диалоговое окно Коллекция WordArt
12.2.В появившемся диалоговом окне набираем текст надписи (рис. 3. 23). После нажатия ОК появившийся объект WordArt с помощью мыши перемещаем в нужное место. При необходимости изменяем его размеры.
Рис. 3. 23. Диалоговое окно Изменение текста WordArt
13.
Чтобы вставить в документ картинку из коллекции Clip Gallery воспользуемся командой Вставка| Рисунок | Картинки, в диалоговом окне которой выберем нужную картинку (рис. 3. 24). Если необходимо, то можно изменить размеры рисунка и его расположение. Ваше письмо готово.
