Вставка формул в таблицы

Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математических выражений можно использовать соответствующие возможности Microsoft Word. Выделите ячейку таблицы, в которую нужно поместить формулу. В меню Таблица выберите команду Формула. В списке Вставить функцию выберите нужную функцию. В поле ввода (после знака =) допустимы любые сочетания значений, математических операторов и операторов сравнения. Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. При объединении нескольких ячеек в одну, последняя получает адрес левой вехней объединенной ячейки (см. В2 и С3). Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используется запятая в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон Например, для суммирования содержимого ячеек A2 и С3 введите одну из формул: =А2+С3или=SUM(А2;С3). Для суммирования содержимого ячеек А3, А4, А5, В3, В4, В5, С3, С4, С5 в примере на рис. 3.6. задан диапазон А3:С5. Вид результата вычислений можно выбрать из раскрывающегося списка в поле Формат числа диалогового окна команды Таблица | Формула. В приведенном примере (рис. 3.6) результат в ячейке отбражается с двумя знаками после запятой. Полный перечень функций можно найти в справочной системе Microsoft Word.

Рис. 3.6. Диалоговое окно команды Таблица | Формула

Для отображения формул в ячейках таблицы нажмите сочетание клавиш SHIFT+F9. Чтобы просмотреть значения, соответствующие этим формулам, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F9. Для обновления значения поля одной ячейки нажмите F9. Чтобы обновить значения полей всей таблицы, ее необходимо предварительно выделить, а затем нажать F9.