Добавление текста производится установкой курсора в место его начала и набором нужных символов с клавиатуры. Удаление ставших ненужными или ошибочно введенных символов производится клавишами BACKSPACE и DELETE. Для того чтобы разбить один абзац на два, необходимо подвести курсор к месту окончания первого и нажать клавишу ENTER. Слияние двух абзацев в один производится установкой курсора на начало второго абзаца и нажатием клавиши BACKSPACE до их объединения.
Перемещение и копирование фрагментов текста производится при помощи команд пункта меню Правка. Для того чтобы произвести какие-то действия с фрагментом текста, его предварительно необходимо выделить. Выделение можно произвести либо при помощи мыши (подведя указатель к нужному месту, нажав и не отпуская левую кнопку, перемещением мыши по столу распространить область выделения), либо при помощи клавиатуры (нажав и не отпуская клавишу SHIFT, клавишами-стрелками выделить нужный фрагмент). Выделение будет закончено при отпускании (в зависимости от способа) кнопки или клавиши SHIFT. Выделение всего документа производится командой Правка | Выделить все. Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа или нажать одну из клавиш управления курсором.
Перемещение и копирование выделенного фрагмента можно произвести двумя способами.
1) С использованием буфера обмена. Выделив нужный фрагмент, выполняют команду Правка | Вырезать для его перемещения или Правка | Копировать для копирования. Затем необходимо переместить текстовый курсор в будущее место вставки фрагмента и выполнить команду Правка | Вставить.
2) Используя метод перетаскивания. Для этого необходимо поместить указатель мыши на выделенный фрагмент, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить текстовый курсор, который примет вид штриховой линии, в место вставки. Убедившись, что курсор находится в том месте, куда мы хотим переместить фрагмент текста, кнопку отпускают. Для копирования этим методом перед отпусканием левой кнопки нужно нажать и удерживать клавишу CTRL.
Для удаления большого фрагмента текста его необходимо выделить и нажать клавишу DELETE.
Часто удобно редактировать текст, когда видны знаки непечатаемых символов такие, как маркеры конца абзаца (“¶”), разрыва строки (“¿”), пробелов (“·”) и др. Любой из этих символов можно выделить и удалить. Для их отображения можно щелкнуть по кнопке на панели инструментов с изображением маркера конца абзаца. Чтобы скрыть эти символы, производится повторный щелчок по этой же кнопке.
Отмена любого последнего действия по редактированию или форматированию документа производится командой Правка | Отменить. Если пользователь раздумал отменять действие, то он может воспользоваться командой Правка | Вернуть.