Операции с файлами

Операции с файлами у приложений, входящих в состав пакета программ Microsoft Office, унифицированы и производятся при помощи команд пункта меню Файл.

Создание нового документа с тем или иным шаблоном производится при помощи команды Файл | Создать.

Открытие уже существующего на диске файла осуществляется командой Файл | Открыть. В ее диалоговом окне можно перейти в любую папку, произвести поиск нужного файла на диске и т.д.

Сохранение отредактированного документа на диске без изменения его имени производится командой Файл | Сохранить. Для записи на диск нового, ранее не сохраненного файла или уже существующего с изменением его имени используется команда Файл | Сохранить как… В ее диалоговом окне указывается место расположения файла на диске, его имя и тип. Все операции по сохранению производятся с файлом, расположенным в активном окне.

Текстовый редактор Word позволяет при создании документа устанавливать размер бумаги, на которой он будет в дальнейшем печататься и область печати на листе, которая определяется установкой размеров верхнего, нижнего, левого и правого полей страницы. Эти параметры изменяются в соответствующих вкладках диалогового окна команды Файл | Параметры страницы.

Печать документа можно осуществить, выполнив команду Файл | Печать. В ее диалоговом окне можно установить количество печатных копий документа, указать, весь ли документ будет распечатан или только выбранный фрагмент, выбрать порядок печати страниц документа и т.д.