Задание 8.8

С помощью мастера отчетов создать отчет для всех полей таблицы ЗАКАЗЫ, выполнив группировку по полю НАИМЕНОВАНИЕ и обеспечив вывод суммарной стоимости и среднего объема заказов по каждой группе.

Перейти в режим конструктора отчетов и ознакомиться со структурой макета отчета.

Изменить текст надписей полей итоговых полей.

MS Access позволяет создавать в отчете суммы с накоплением значений, которые могут быть двух типов. В одном случае сумма накапливается внутри каждой группы и сбрасывается до нуля при переходе к новой группе записей. В другом случае сумма вычисляется по всему отчету (Рис.109).

Рис.111. Итоговые значения.

Для расчета суммы с накоплением по каждой группе записей надо добавить в заголовок группы или в примечание группы поле, соответствующее полю таблицы, или вычисляемое поле и задать для него в качестве значения свойства Сумма с накоплением значение "Для группы".

Для расчета суммы с накоплением по всему отчету значением свойства Сумма с накоплением должно быть значение "Для всего".

Если для свойства Сумма с накоплением задано значение "Для всего", то общее итоговое значение можно повторить в примечании отчета. Для этого в примечании отчета надо создать поле и задать в качестве значения его свойства Данные и имя поля, в котором вычисляется сумма с накоплением.

Для расчета суммы с накоплением, которая увеличивается для каждой записи, надо добавить поле, соответствующее полю таблицы, или вычисляемое поле не в заголовок или примечание группы, а в область данных.