Задание 8.3

Создать ленточный автоотчет с помощью мастера для таблицы ЗАКАЗЫ и сохранить его.

Остальные мастера при создании отчета запрашивают дополнительные сведения у пользователя:

· Мастер диаграмм –создание отчета, содержащего диаграмму (аналогично соответствующему мастеру форм);

· Почтовые наклейки –создание отчета, содержащего наклейки, включающие отдельные поля таблицы;

· Мастер отчетов –создание отчета, включающего выбранные пользователем поля, которые могут содержаться в различных связанных таблицах или запросах. (При создании многотабличного отчета Access создает запрос для данного отчета, содержащий сведения об используемых таблицах и полях).

При определении способа группирования данных в Мастере отчетов можно создать до 4 уровней группирования, выбирая поля в нужной очередности либо перемещая уже выбранные уровни. При выборе поля для группировки по кнопке Группировка можно задать порядок группирования его значений.

Текстовые поля можно сгруппировать по полному значению или по нескольким совпадающим первым символам – от 1 до 5. Числовые поля группируются по полному значению, через каждый десяток, через каждые 50, 100, 500, …., 50000, 100000, 500000. Поля даты и времени группируются по полному значению, годам, кварталам, месяцам, неделям, дням, часам или минутам.

По полям, для которых производится группировка данных, автоматически выполняется сортировка. Для полей, не участвующих в группировке, можно дополнительно указать способ сортировки.

Мастер отчетов по кнопке Итогипозволяет также указать функции, которые будут применены к числовым полям для получения итоговых значений.