Элементы управления список и поле со списком.

Список - элемент управления, предоставляющий выбор из ограниченного набора значений.

Поле со списком - элемент управления, состоящий из Поля и Списка. Значения могут вводиться в Поле или выбираться из Списка.

Список и Поле со списком позволяют вводить в поле базовой таблицы (запроса) или в выражение данные, выбираемые из списка. Это облегчает и ускоряет процесс ввода данных и исключает ошибки, возникающие при вводе с клавиатуры.

В режиме формы Список занимает больше места, т.к. всегда изображается раскрытым в отличие от Поля со списком.

Список и Поле со списком являются составными элементами управления, т.к. имеют присоединенную к ним Надпись.

Проще всего создавать Список и Поле со списком с помощью Мастера по созданию элементов управления.

Для вызова Мастера надо нажать кнопку Мастера на панели инструментов “Панель элементов”, затем на этой же панели выбрать инструментСписок или Поле со списком , установить в форме указатель мыши в верхний левый угол создаваемого элемента управления и нажать кнопку мыши.

В связи с тем, что при создании Списка или Поля со списком надо определить источник значений, помещаемых в список, то Мастер на первом шаге спрашивает, откуда будут браться эти значения: из таблицы или пользователь сам их будет вводить.

Если значения будут браться из таблицы, то Мастер запросит имя таблицы и имя поля этой таблицы, из которого берутся значения. При этом в список значений будут включены все имеющиеся значения указанного поля, в том числе и повторяющиеся.

Если пользователь сам определяет значения списка, то Мастер потребует ввести эти значения. При этом можно задать несколько столбцов, один из которых будет являться источником данных, а другой (другие) будет носить информационный характер. Например, если надо запомнить в БД кодовый номер служащего, то лучше всего вывести его в списке вместе с именем служащего, где столбец с именем служащего будет носить лишь информационный характер.

Последним шагом в определении значений списка является указание того, связывать этот список с каким-либо полем базовой таблицы (запроса) или создаваемый элемент управления будет свободным (несвязанным).

Мастер позволяет также определить Надпись создаваемого элемента управления.