Формирование запросов.

Запрос - это объект БД, который допускает многократное его использование и который целесообразно применять в следующих случаях:

· если одинаковый набор записей необходимо загружать много раз;

· если надо просматривать и редактировать данные из нескольких таблиц;

· если надо проводить вычисления и групповые операции над данными;

· если надо обновить, удалить или добавить группы записей или создать новую таблицу.

Дополнительные достоинства запросов:

· получают данные из таблиц и позволяют обновлять данные в таблицах.

· предоставляют данные для форм и отчетов.

· позволяют осуществить различные формы доступа к одной и той же информации.

· используются также, как и таблицы. На основе имеющегося запроса можно создать новый запрос.

Данные выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся для ответа в виде динамического набора записей (если данные можно изменять и эти изменения автоматически отражаются в базовых таблицах) или статического набора записей (если данные менять нельзя).

Access позволяет создавать следующие типы запросов:

1. Запрос-выборка - осуществляет выборку записей по различным критериям.

2. Запрос с параметрами - позволяет определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.

3. Перекрестный запрос - выполняет группировку данных по категориям и выводит их в компактном виде, напоминающем электронную таблицу.

4. Запрос-изменение - осуществляет изменение или перемещение данных.

Каждый тип запроса в окне БД на вкладке “Запросы” имеет свой значок.

Для создания запроса надо, находясь в окне БД на вкладке “Запросы”, выбрать кнопку Создать(Рис.40).

Рис.42. Создание запроса.

В этом случае предоставляется 2 возможности: самостоятельно создать запрос (Конструктор) или создать запрос с помощью мастера (Простой запрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчиненных).Чаще всего запросы разрабатываются самостоятельно.