В ACCESS поддерживается простая и сложная сортировка.
Простой сортировкой называют сортировку, при которой все записи сортируются в определенном порядке, либо по возрастанию, либо по убыванию (но не то и другое одновременно).
Сложной сортировкой называют сортировку, после которой записи располагаются по возрастанию значений в одних полях и по убыванию значений в других полях.
Для проведения простой сортировки надо выделить поле или несколько соседних полей, по которым будет проводиться сортировка, и нажать кнопку Сортировка по возрастанию
или Сортировка по убыванию
панели инструментов “Таблица в режиме таблицы”. Это эквивалентно выбору команды Сортировка из меню Записи.
Простая сортировка выполняется быстрее при сортировке в индексированных полях.
Если для сортировки выделено несколько столбцов, то сортировка выполняется сначала по крайнему левому столбцу, а затем по остальным выделенным столбцам слева направо (Рис.37).

Рис. 39. Сортировка из меню Записи.
Задание 3.3 (PrScr!):
Таблицу ЗАКАЗЫ
а) отсортировать по полю ОБЪЕМ,
б) отсортировать таблицу ЗАКАЗЫ по полям СТОИМОСТЬ и ОБЪЕМ.
При сохранении таблицы сохраняется порядок примененной сортировки.
Сложная сортировка выполняется с применением фильтра.