Данные вводятся в новую запись в процессе их набора на клавиатуре. Клавиша Tab позволяет переходить между полями записи, а после окончания заполнения полей записи - к следующей пустой записи. Во время ввода или редактирования данных в записи в области ее маркировки появляется значок “карандаш” (Рис.27), который означает, что измененные данные еще не сохранены. Данные сохраняются автоматически при выходе из записи.
Рис. 29. Ввод данных в таблицу.
Если вводимая в поле информация не помещается полностью в ячейку поля, то для просмотра всей информации можно расширить область ввода путем нажатия клавиш Shiftи F2.
В полях, для которых задано значение по умолчанию, это значение можно восстановить нажатием клавиш Ctrl, Alt, Space.
При нахождении таблицы в режиме “Таблица” возникает панель инструментов “Таблица в режиме таблицы”(Рис.28), имеющая следующие кнопки для ввода и редактирования записей:
Вырезать, Копировать, Вставить (6,7,8 кнопки слева)- редактирование через буфер обмена.
Отменить(10 кнопка слева) - отмена ввода только что набранного текста или всех изменений только что сохраненной записи;
Новая запись (18 кнопка слева)- переход в конец таблицы на новую запись;
Удалить запись (19 кнопка слева)- удаление выделенной записи;
Рис. 30. Панель инструментов Таблица в режиме таблицы.
Задание 2.3:
Открыть таблицу ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме таблицы:
· добавить 6 записей, проверяя правильность работы всех масок ввода, значений по умолчанию и условий на значения,
· обеспечить, чтобы несколько предприятий находились в одном городе,
· закрыть таблицу.
Задание 2.4:
Открыть таблицу ЗАКАЗЫ в режиме таблицы:
· добавить 6 записей, проверяя правильность работы всех масок ввода, значений по умолчанию и условий на значения,
· закрыть таблицу.
При повторном открытии таблицы с имеющимися данными эти данные будут отсортированы в соответствии со значениями полей, образующих ключ.
Задание 2.5:
Открыть таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ и ЗАКАЗЫ в режиме таблицы:
· убедиться в сортировке записей в соответствии со значениями ключей.
Задание 2.6:
Открыть таблицу ВЫПОЛНЕНИЕ в режиме таблицы:
· убедиться, что в эту таблицу в качестве шифров предприятий и шифров заказов можно вводить значения, которых нет в таблицах ПРЕДПРИЯТИЯ и ЗАКАЗЫ.