Индекс.

Индексы используются для ускоренного поиска и сортировки данных. Пользователь может создать сколько угодно индексов. Индексы автоматически обновляются при вводе и изменении записей. Пользователь может в любое время добавить новые или удалить ненужные индексы. Задание индекса определяется свойством “Индексированное поле” (Нет, Да (Совпадения не допускаются), Да (Допускаются совпадения)).

Поля типов: “МЕМО”, “логические”, “гиперссылка” и “OLE”- не могут быть индексированными.

Для просмотра и изменения индексов в таблице надо нажать кнопку Индексы (Рис.22) на панели инструментов “Конструктор таблиц”. Окно индексов имеет 3 столбца:

· Индекс - столбец имен индексов;

· Имя поля - столбец имен полей, входящих в индекс;

· Порядок сортировки - столбец задания порядка сортировки.

Рис.24. Окно индексов.

Ключ (ключевой индекс) обозначен в области маркировки записей символом ключа.

При добавлении или изменении в окне индексов индекса, включающего одно поле, автоматически обновляется значение свойства “Индексированное поле” для текущей таблицы, открытой в режиме конструктора таблиц.

Каждый индекс имеет свойства:

1). Ключевое поле - указывает, является ли данный индекс ключом таблицы (Да/Нет).

Access создает индекс для ключевого поля таблицы и использует его для поиска записей и создания связей. Ключевое поле не может содержать пустых и повторяющихся значений.

2). Уникальный индекс - указывает, является ли индекс уникальным (Да/Нет).

Наличие уникального индекса позволяет оптимизировать поиск записей. Если уникальный индекс состоит из одного поля, то это поле не должно содержать повторяющихся значений.

Если уникальный индекс состоит из нескольких полей, то каждое поле может содержать повторяющиеся значения, однако, каждая комбинация этих значений должна быть уникальной.

Для неуникальных индексов уникальность значений полей не является необходимой.

Ключ всегда является уникальным индексом.

3). Пропуск пустых полей - указывает, следует ли включать в индекс поля, содержащие пустые (NULL) значения.