Типы данных.

Тип данных определяет тип и диапазон значений, ввод которых допускается в данное поле (например, недопустим ввод текста в поле денежного типа), а также объем памяти, выделяющийся для этого поля.

Выбор типа данных производится в режиме Конструктора.

Сначала следует установить курсор в поле Тип данных соответствующий строке Имя поля и кликнуть кнопку списка (Рис.17).

Рис.19. Список типов данных.

Возможные типы данных:

· Текстовый- текст и числа, по которым не предполагается проводить вычисления (до 255 символов);

· Поле МЕМО - текст большой длины (например, примечания или описания) (до 64000 символов);

· Числовой – числовые данные, используемые для проведения вычислений (за исключением финансовых операций) с плавающей точкой;

· Дата/Время - даты и время;

· Денежный – числовые данные, используемые для быстрых вычислений c повышенной точностью (например, в финансовых операциях - 15 знаков в целой части и 4 знака в дробной части); применяются вычисления с фиксированной точкой, при которых выполняется автоматическое округление);

· Счетчик - автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи (например, номеров счетов) (нумерация начинается с 1; удобно для создания ключа);

· Логический - значения “Истина / Ложь”, “Да / Нет” или “Вкл / Выкл”, т.е. одно из двух возможных значений;

· Поле объекта OLE - рисунки, диаграммы, электронные таблицы EXCEL и другие объекты OLE, созданные другими приложениями (до 1 Гбайт);

· Гиперссылка– текст или изображение, при выборе которого осуществляется переход к файлу или к определенному месту в файле, к странице HTML в World Wide Web или к странице HTML во внутренней сети Intranet;

· Мастер подстановок– выбор значений из другой таблицы или из списка значений.

Задание 1.7:

Установите следующие типы данных для полей таблиц:

таблица ЗАКАЗЫ:

ШИФР ЗАКАЗА - текстовый,

НАИМЕНОВАНИЕ ЗАКАЗА - текстовый,

СТОИМОСТЬ - денежный,

ОБЪЕМ- числовой.

таблица ПРЕДПРИЯТИЯ

ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ - текстовый,

НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ - текстовый,

ГОРОД - текстовый,

АДРЕС - текстовый,

ТЕЛЕФОН- текстовый.

таблица ВЫПОЛНЕНИЕ.

ДАТА ВЫПОЛНЕНИЯ – дата \время,

ОТМЕТКА О ВЫПОЛНЕНИИ - логический,

ДАТА ОТГРУЗКИ – дата \время.