Способы создания БД.

Access поддерживает 2 способа создания БД:

1. создание БД определенного типа со всеми необходимыми объектами с помощью мастера БД.

2. создание пустой БД с последующим добавлением в нее объектов БД (таблиц, форм, отчетов и т.д.);

1. Мастер БД создает новую БД на основе выбираемого пользователем шаблона (Рис.7).

Рис.9.Окно выбора шаблона БД.

При выборе того или иного тематического шаблона, Мастер БД предлагает выбрать несколько таблиц (Рис.8), включить (или исключить) поля этих таблиц, создает формы, запросы и отчеты, которые традиционно выполняются при работе с указанным шаблоном.

Например, при выборе шаблона Прием заказов БД будет содержать определенные сведения о клиентах, заказах, и т.д (Рис.8).

Рис.10. Создание БД Прием заказов с помощью Мастера БД.

При этом создается кнопочная форма, помогающая перемещаться по БД. На ней помещаются кнопки, при нажатии которых открываются формы или отчеты (или открываются другие кнопочные формы), а также осуществляется выход из Access или изменяется сама кнопочная форма (Рис.9.).

Рис.11. БД Прием заказов, созданная при помощи Мастера БД.

Задание 1.1:

Создать БД с помощью мастера БД, выбрав шаблон Склад.

Опробовать работу кнопочной формы созданной БД.

Перейти в окно БД и ознакомиться с объектами созданной БД.

2. Создание пустой БД выполняется с помощью команды - Создать базу данныхиз меню Файл или путем нажатия соответствующей кнопки напанели инструментовБаза данных.При появлении окна (или панели) Создание (Рис.5.а, б) следует выбрать База данных или Новая база данных (как уже было указано выше). После создания пустой БД пользователь должен самостоятельно создать все объекты этой БД. Этим мы и займемся в процессе выполнения лабораторных работ.

Задание 1.2:

Создать пустую БД с именем Поставка грузов.

Независимо от способа создания БД имеется возможность в любое время изменить и расширить созданную БД.