Типы данных

Текстовый:Текст или комбинация текста и чисел, например, адрес, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, номенклатурные номера или почтовый индекс. Размер до 255 символов. Хранятся только введенные в поле символы, позиции, не использованные в текстовом поле, не хранятся.

Поле MЕМО : Длинный текст или числа, например, пометки или описание. Размер до 64 000 символов.

Числовой : Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (используется денежный тип). Размер 16 байт только для кодов репликации.

Дата/время:Даты и время. Размер 8 байт.

Денежный: Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной. Размер 8 байт.

Счетчик: Автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Размер 4 байта, 16 байт только для репликации кодов.

Логический: Поля, содержащие только одно или два значения, таких как “Да/Нет”, “Истина/Ложь”, “Включено/Выключено”. Размер 1 бит.

Объекты OLE: Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Размер до 1 гигабайта (ограничено объемом диска).

Гиперссылки: Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может быть либо типа путь UNC, либо URL. Размер до 64 000 символов.

Связи между таблицами и целостность данных

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями разных таблиц, имеющими одинаковые имена. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.

Целостность данных означает систему правил, используемых в Microsoft Access для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивает защиту от случайного удаления или изменения связанных данных. При попытке внесения изменений, противоречащих связям, установленным в базе данных, возвращает перехватываемая ошибка. При попытке выполнить операции каскадного обновления или каскадного удаления ядро базы данных Microsoft Jet изменяет в таблицах ключ и внешний ключ таким образом, чтобы обеспечить условия установленной связи.

При задании режима сохранения целостности данных должен существовать уникальный индекс для ключевого поля адресуемой таблицы. Ядро базы данных Microsoft Jet автоматически создает индекс и устанавливает значение свойства Foreign в адресующей таблице, необходимое для выполнения роли внешнего ключа. Допускается определение связей не только для таблиц, но и для запросов. Однако для запросов целостность данных вовсе не обязательна.