Создание новой таблицы

При создании новой таблицы (в режиме таблицы) Access автоматически создает пер­вичный ключ и назначает полю имя Код и тип данных Счетчик (смотри рис 5). Это поле скрыто в режиме таблицы, для его просмотра необходимо переключиться в режим конструктора таблиц.

Для перехода в режим конструктора воспользуйтесь одним из следующих способов:

a) Щелкните правой кнопкой мыши на имени таблицы в области переходов и выбе­рите команду Конструктор.

b) Щелкните мышью на кнопке Конструктор в панели состояния Access.

При переходе из режима Таблицы в режим Конструктороткроетсядиалоговое окно «Сохранение», где необходимо вписать имя таблицы «Студенты».

В режиме Конструктор создаем структуру таблицы (см. рис 23, 24):

1. В столбец «Имя поля» вводим названия полей, например, «код студента».

2. Определяем типы данных в полях, например, для поля «код студента» из раскрывающего списка выберем тип поля «числовой».

3. Определяем свойство поля, например, Тип данных «числовой» размер поля выбираем из раскрывающего списка «целое».

Рис. 23. Режим Конструктор.

Рис. 24. Режим Конструктор.

Созданная таблица отображается ярлычком в левой части экрана. Потом там же появятся созданные запросы, формы, отчеты, макросы. Ярлычки этих объектов будут оставаться там постоянно.

Для сохранения структуры таблицы нужно нажать на кнопку и появившемся диалоговом окне выбрать кнопку «Да».

Чтобы заполнить созданную структуру (макет) таблицы необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы в области переходов и выб­рать команду «Открыть» (или открыть таблицу двойным щелчком).

2. Заполните макет таблицы.