Создание формы

Пользователь может создать простейшую форму на основе уже существующей таблицы Access. Может выбрать, какие поля и в какой последовательности должны быть представлены в форме, разбить их на логически связанные группы и задать их расположение на экране.

Access позволяет создать несколько форм для различного вида информации, например, формы счетов, заказов, адресов покупателей (клиентов) и другие. Данные одной таблицы могут быть представлены в нескольких различных формах, в то же время в одной форме может быть представлена информация из различных таблиц базы данных. Формы могут содержать иллюстрации, а также графическое представление информации из базы данных в виде диаграмм.

Как и при разработке таблиц и запросов, при разработке форм можно воспользоваться помощью соответствующего Мастера. При создании формы с помощью Мастера пользователь отвечает на его вопросы в серии диалоговых окон. Результатом такого диалога с Мастером форм будет служить готовая к употреблению форма, которую при желании можно будет подвергнуть дальнейшему усовершенствованию.

Для создания простейшей формы в MS Access достаточно выполнить следующие действия:

1. В окне базы данных выбрать объект «Таблицы».

2. Установить указатель на таблицу, для которой нужно создать форму (таблица Абонент).

3. Выполнить команду Вставка | Автоформа или нажать кнопку Новый объект на панели инструментов и из раскрывающегося списка выбрать опцию Автоформа.

На экране появится готовая к использованию форма (рисунок 4.1). В эту форму включены все поля таблицы. Их названия расположены вертикально в том же порядке, в каком они находятся в таблице. Справа от названия каждого поля отображается значение его первой записи в таблице.

В такой форме для каждой записи таблицы отведена своя страница. Чтобы перелистывать записи можно нажать клавиши PageDown или РageUp. Можно переходить по записям, используя кнопки перемещения, расположенные внизу формы (рисунок 4.2).

Кроме простейшего способа создания формы, рассмотренного выше, в MS Access для создания форм можно использовать следующие способы:

ü Конструктор форм. В нем разрабатываются самостоятельно собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных.

ü Мастер форм. Позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных полей.

ü Автоформа: в столбец. Позволяет автоматически создать форму с полями, расположенными в один или несколько столбцов.

ü Автоформа: ленточная. Позволяет автоматически создать ленточную форму.

ü Автоформа: табличная. Позволяет автоматически создать табличную форму.

ü Диаграмма.Позволяет создать форму с диаграммой.

ü Сводная таблица.Позволяет создать форму со сводной таблицей MS Excel.