Для создания таблицы базы данных:

· в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по кнопке Конструктор таблиц;

· в результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

4. Для определения полей таблицы:

· введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля – Код вклада;

· в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных – Числовой;

· на вкладке Общие установите размер поля Целое;

· на вкладке Общие в поле Индексированной поле установите Да (Совпадения не допускаются). Это нужно для того, чтобы значения в этом поле не совпадали, хотя Индексированной поле (ключевое поле) в однотабличной базе данных не обязательно;

· остальные поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access;

Примечание. Заполнение строки столбца «Описание» необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле.

5. Заполните оставшиеся поля таблицы, при этом индексация проводиться только для первого поля – Код вклада.

6. Для сохранения таблицы:

· выберите пункт менюФайл, Сохранить;

· в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы «Вклады»,

· щелкните по кнопке <ОК>.

Примечание. Если в таблице не было задано ключевое поле (поле первичного ключа) то в результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам задать ключевое поле, т е поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для много табличной, поэтому щелкните по кнопке <Нет>, но в нашей таблице мы обозначили поле Код вклада, т.к. не хотим повторения значений в данном поле.

Индекс — это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных а таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное noле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.

7. Для задания условия на значение для вводимых данных:

· войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы «Вклады». Выполните командуГлавная, Режим, Конструктор;

· в верхней части окна щелкните по полю Срок вклада;

· в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

· напишите выражение > 1 , затем And(эта операция выполняет функцию И), напишите < 100. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле Срок вклада могут вводиться только значения в указанном диапазоне.

· в строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой срок вклада не существует, правильно введите данные''.

8. В строке Значение по умолчанию введите число 10;

9. Создайте оставшиеся таблицы, руководствуясь табл.1;

10. Для заполнения таблицы:

· Откройте первую таблицу «Вклады» в режиме таблицы. Для этого щелкните 2 раза по вашей таблице в левой части окна программы

· Далее введите данные:

· Проделайте те же шаги для оставшихся таблиц:

11. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

· сделайте двойной щелчок по границе между названиями столбцов;

· проделайте эту операцию с остальными полями.

12. Для поиска в таблице «Вклады» вклада «К отпуску»:

· переведите курсор в первую строку поля Наименование вклада;

· выполните командуГлавная/Найти;

· в появившемся окне, в поле Образец введите

·

Рис 1.5 Поиск и замена.

поле Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

· в поле Просмотр выберите из списка ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

· установите флажок для опции С учетом формата полей;

· щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись и выделит слово К отпуску;

· щелкните по кнопке Найти далее. Если в таблице встретиться еще запись тогда курсор перейдет к этой записи;

· щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.

13. Для сортировки данных в поле Наименование вклада по убыванию:

· щелкните по любой записи поля Наименование вклада;

· щелкните по кнопке на вкладке Главная. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле.

14. Для фильтрации данных по полю Срок вклада:

· щелкните по записи 12 поля Срок вклада;

· щелкните по кнопке . В таблице останутся только записи о сроке вклада в 12 месяцев;

· для отмены фильтрации щелкните по кнопке . В таблице появятся все данные.

14. Сохраните базу данных:

· выполните команду Файл/Сохранить базу данных как;

· выберите свою папку, в которую сохраните свою базу данных;

· введите название базы – Банк.

15. Для создания формы Вклады:

· перейдите на вкладку Создание;

· выберите в разделе Формы – Мастер форм;

· в появившемся окне щелкните по значку списка в нижней части окна;

· выберите из появившегося списка в качестве источника данных таблицу Вклады, хотя это можно сделать и в следующем окне;

· в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке (>>);

· щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре Вклады. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;

· щелкните по кнопке <Готово>. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева — это названия полей, столбец справа — данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра "1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке ( > ) (в сторону записей с большими номерами) или ( < ) (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка ( I< ) — это переход на первую запись, кнопка ( >I ) — переход на последнюю запись.