Порядок выполнения

1. Откройте базу данных "Магазин".

2. Убедитесь в наличии следующих таблиц: "Товар","Продажа товара по дате" и"Курс доллара".

3. Проверьте (в схеме данных) установку связи между полями "Код товара" в таблицах "Товар" и "Продажа товара по дате".

Примечание. Формы и отчеты довольно сложные структуры баз данных, поэтому, обычно, их создают в режиме мастера и дорабатывают в режиме конструктора. Так поступим и мы.

4. Перейдите на вкладку "Формы".

5. Щелкните по кнопке "Создать"и выберите режим "Мастер форм".

6. В поле со списком "Таблицы/запросы" выберите таблицу-источник "Продажа товара по дате".

7. Используя кнопку ">>", перенесите все поля данной таблицы из окна "Доступные поля" в окно "Выбранные поля" и перейдите к следующему диалоговому окну.

8. В нем установите флажок напротив опции "В один столбец" и перейдите к следующему диалоговому окну.

9. Выберите в нем оформление и перейдите к следующему диалоговому окну.

10. В последнем окне задайте имя форме и нажмите на кнопку "Готово".

Вы создали форму, которая позволяет с большим удобством вводить данные в таблицу "Продажа товара по дате".

Но для ее заполнения необходимо помнить коды всех товаров. Поэтому наша следующая задача обеспечить удобный ввод данных в поле "Код товара" таблицы "Продажа товара по дате".

Мы должны обеспечить, чтобы при вводе названия товара в нашей форме, в таблицу заносился его код.

11. Откройте вашу форму в режиме конструктора.

12. Выделите поле "Код товара" и удалите его, используя клавишу <Delete>.

13. Найдите, в окне программы, панель элементов и перепишите возможные для вставки объекты.

14. Из них (щелчком мыши) выберете "Поле со списком".

15. Подведите курсор мыши к предполагаемому месту вставки нового поля (учтите, что слева от него автоматически вставится заголовок).

16. Нажмите левую клавишу мыши, и удерживая ее, растяните объект как рисунок (после того, как вы отпустите ее, у вас появится первое окно диалога).

17. Ознакомьтесь с ним и установите флажок напротив нужной опции (первая).

18. Нажав клавишу "Далее", перейдите к следующему диалоговому окну.

19. В нем выберите таблицу, откуда будет браться наименование товара.

20. В следующем диалоговом окне, выберите два поля (из одного будут браться коды товаров, а благодаря другому, вы сумеете видеть, при этом, названия этих товаров).

21. Подсказка: эти поля "Код товара" и "Товар".

22. Со следующим диалоговым окном просто ознакомьтесь.

23. В следующем выберите опцию "Сохранить в поле" и, используя кнопку вызова списка, выберите из него "Код товара".

24. В последнем окне задайте подпись созданного поля (товар).

25. Закройте форму с сохранением.

26. Откройте ее и произведите ввод новой записи.

27. Проверьте, что занеслось в таблицу "Продажа товара по дате" в поле "Код товара".

28. Скопируйте базу данных на дискету.

Контрольные вопросы

· Для чего служит структура "Формы"?

· Какие элементы можно вставлять в форму в режиме конструктора?

· Как в форме осуществляется переход между записями?

· Подумайте, какие недостатки есть у созданной вами формы?