Администратор базы данных (АБД) – лицо, отвечающее за выработку требований к БД, ее проектирование, реализацию, эффективное использование и сопровождение.
Архитектура – разновидность (обобщение) структуры, в которой какой–либо элемент может быть заменен на другой элемент, характеристики входов и выходов которого идентичны первому элементу.
Атрибут – поименованная характеристика сущности. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей. Атрибуты используются для определения того, какая информация должна быть собрана о сущности. Примерами атрибутов для сущности Компьютер являются Процессор, RAM, HDD, Монитор и т.д. Здесь также существует различие между типом и экземпляром. Тип атрибута Монитор имеет много экземпляров или значений (в дюймах): 14 , 17, 21, выбор и т.д., однако каждому экземпляру сущности присваивается только одно значение атрибута.
База данных – совокупность связанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ. База данных является информационной моделью предметной области. Обращение к базам данных осуществляется с помощью системы управления базами данных (СУБД).
Внешняя схема – описание данных на концептуальном уровне.
Внутренняя схема – описание данных на физическом уровне.
Даталогическая модель – модель логического уровня, представляющая собой отображение логических связей безотносительно к их содержанию и среде хранения.
Домен – совокупность значений поля.
Запись – строка документа. Структурированный тип данных, компоненты которого называются полями, имеют имя и тип.
Запись физическая – (совокупность данных записываемых/считываемых одним блоком) характеризует расположение данных в физической памяти ПК.
Запрос – обращение к СУБД, содержащее задание на выборку, добавление, изменение или удаление записей. Инструкция, описывающее критерий поиска информации в базе данных.
Индекс – совокупность указателей, содержащих информацию о местоположении записи.
Инфологическая модель предметной области – модель формализованного интерфейса между специалистами, владеющими содержательной стороной предметной области, и специалистами, осуществляющими проектирование базы данных.
Ключ – поле с уникальными (неповторяющимися) записями, используемое для определения места расположения записи.
Концептуальный – определение, относящееся к обобщенному представлению данных, независимому от СУБД.
Логический – определение, относящееся к представлению или описанию данных, не зависящему от запоминающей среды или вычислительной системы.
Макрос – структура, состоящая из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями.
Метаданные – данные о данных, описание информационных ресурсов, их характеристик, местонахождения, способов использования и т.д.
Модель данных – средство абстракции, позволяющее видеть информационное содержание (обобщенную структуру), а не их конкретные значения.
Модуль – объект базы данных Access, содержащий программный код на языке VBA: декларации переменных и функций.
Навигация – операция, результат которой представлен единым объектом, полученным при прохождении пути по логической структуре БД.
Объект – термин, обозначающий факт, лицо, событие, предмет, о котором могут быть собраны данные.
Отчет – объект базы данных, который используется для вывода на печать данных в отформатированном виде. Документ, представляемый на бумаге или экране, который содержит некоторый набор информации из базы данных.
Поле – столбец файлового документа (таблицы). Имя поля часто называют атрибутом.
Предметная область – часть реального мира, представляющая интерес для данного исследования (использования) отражение в БД совокупности и объектов реального мира с их связями, относящимися к некоторой области знаний и имеющих практическую ценность для пользователя.
Распределенная база данных (РБД) – единая БД, представленная в виде отдельных (возможно, избыточных и перекрывающихся) разделов на разных вычислительных средствах.
Связь – ассоциирование двух или более сущностей. Одно из основных требований к организации базы данных – это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи.
Связь – ассоциация между экземплярами примитивных или агрегатированных объектов (записей) данных.
Семантика – часть языка, касающаяся указания смысла и действия текста, составленного в соответствии с синтаксическим правилами.
Синтаксис – правила, определяющие разрешенные языковые конструкции, а также последовательности расположения символов в программе.
Словарь данных – набор обобщенных описаний данных БД, обеспечивающий логически централизованное хранение метаданных.
Структура – совокупность элементов и их связей.
Сущность – примитивный объект данных, отображающий элемент предметной области (человек, место, вещь и т.д.).
Сущность – любой различимый объект (объект, который можно отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных. Сущностями могут быть объекты, процессы, явления, вкус, цвет и т.д. Необходимо различать такие понятия, как тип сущности и экземпляр сущности. Понятие тип сущности относится к набору однородных объектов, событий или явлений, выступающих как целое. Экземпляр сущности относится к конкретной вещи в наборе. Например, типом сущности может быть Производитель, а экземпляром – Omicron, SigMA 2007 и т.д.
Схема данных – описание логической структуры данных, специфицированное на языке описания данных и обрабатываемое СУБД.
Указатель – идентификатор, который ведет к заданной записи из какой–то другой записи в базе данных.
Файл – информация, хранимая на электронном носителе после завершения отдельных заданий и рассматриваемая в процессе обработки как единое целое.
Форма – объект БД, который используется для ввода, просмотра или редактирования записей в таблицах MS Access.
Хранимая запись – совокупность связанных элементов данных, соответствующая одной или нескольким логическим записям и содержащая все необходимые служебные данные.
Язык базы данных – общий термин, относящийся к классу языков, которые используются для определения и обращения к базам данных.
Язык запросов – высокоуровневый язык манипулирования данными, обеспечивающий взаимодействие пользователей с БД. Исходным элементом базы данных является таблица, структурными составляющими которой являются поле и запись.