Выполнение запросов

Запрос выполняется при нажатии на кнопку или (Вкладка Конструктор ® группа Результаты.

Перейдя в режим отображения результатов запроса, Access покажет в окне табличную форму запроса (рис. 2), информация которой удовлетворяет параметрам запроса. Такая форма называется Dynaset – динамическая таблица.

Динамическая – потому что результаты в этой форме будут динамически изменяться при редактировании исходных таблиц.

Панель инструментов, которую отображает Access в режиме просмотра результатов запроса, такая же, что и в режиме ввода данных в таблицу. Можно пользоваться теми же инструментами – сортировкой, поиском, фильтром.

Изменения условия отбора данных, производится в режиме Конструктор запроса.

Сохранение запросов

Запрос сохраняется нажатием кнопки (сохранить) на этапе проектирования или режиме Таблица. В диалоговом окне Сохранение следует ввести название запроса и нажать Enter.

Сохраняются только параметры запроса – имена таблиц и полей, условия отбора, режим вывода на экран и т.д. Сами же данные в запросе обновляются из таблиц при каждом выполнении запроса.

Сходство между запросами на выборку и фильтрами

Основное сходство между запросами на выборку и фильтрами заключается в том, что они извлекают подмножество записей из базовой таблицы или запроса. Выбор применения фильтра или запроса зависит от того, как предполагается использовать отобранные записи.

Фильтробычно используют при работе в режиме формы или в режиме таблицы для просмотра или изменения подмножества записей.

Запросследует использовать для выполнения следующих действий:

- просмотр подмножества записей без предварительного открытия конкретной таблицы или формы;

- выбор таблиц, содержащих нужные записи, с возможностью последующего добавления других таблиц;

- отбор полей, выводящихся на экран при отображении результирующего набора записей;

- выполнение вычислений над значениями полей.

Приложение 3

Рис. 1. Отредактированная форма диаграммы Анализ заказов в режиме просмотра (формы)

Приложение 4

Рис. 1. Фрагмент отчета в режиме просмотра

Приложение 5