СОЗДАНИЕ И РАБОТА С КНОПОЧНОЙ ФОРМОЙ

Задание 5. Сформировать кнопочную форму для объектов базы данных фирма_C&KIT.

Действия.

1. Открыть вкладку Работа с базами данных à группа Работа с базами данных à Диспетчер кнопочных форм.

2. Подтвердить запрос-сообщение на создание кнопочной формы (Да). Откроется окно Диспетчер кнопочных форм.

3. Открыть окно Изменение страницы кнопочной формы кнопкой Изменить… (рис. 34).

Рис. 34. Окно Диспетчер кнопочных форм

4. Отредактировать главную кнопочную форму – добавить на страницу кнопочной формы следующие элементы:

– Открыть таблицу Компьютер (порядок создания элемента Открыть таблицу Компьютер см. ниже);

– Открыть таблицу Производитель;

– Открыть таблицу Договор;

– Открыть запрос Модели компьютеров;

– Открыть запрос Договор-заказ;

– Открыть запрос Выполнение договоров;

– Открыть форму Компьютер на редактирование;

– Открыть отчет Прайс-лист фирмы C&KIT.

5. Изменить название формы – в поле Название кнопочной формы, для этого ввести с клавиатуры Фирма C&KIT.

6. Последовательно закрыть окна Изменение страницы кнопочной формы и Диспетчер кнопочных форм (кнопками Закрыть).

7. Открыть и просмотреть кнопочную форму. Кнопочная форма открывается, как любая форма, из вкладки Формы.

Порядок создания элемента кнопочной формы
Открыть таблицу Компьютер:

1. В окне Изменение страницы кнопочной формы (см. Задание 5, п. 3)активизировать кнопку Создать… (рис. 35).

Рис. 35. Диалоговые окна Диспетчера кнопочных форм
для формирования элемента кнопочной формы

2. Воткрывшемся окне Изменение элемента кнопочной формы, выполнить:

– в поле Текст: ввести с клавиатуры Открыть Таблицу Компьютер;

– в поле Команда: из раскрывающегося списка поля выбрать Выполнить макрос (таблицы открываются из формы макросом);

– в поле Макрос: из раскрывающегося списка поля выбрать его название – Открыть таблицу Компьютер;

– нажать на кнопку ОК.

Окно Изменение элемента кнопочной формы закроется, в списке элементов страницы формы появится созданный элемент – Открыть таблицу Компьютер

Задание 6. Добавить элемент управления в кнопочную форму– командную кнопку для выхода из приложения.

Действия.

1. Открыть формув режиме Конструктор.

2. На панели элементов (рис. 27) выбрать элемент управления Командная кнопка. Кнопка Мастера должна быть утоплена!!!

3. Подвести указатель мыши в область примечания[4] и щелкнуть.

4. В появившемся окне мастера Создание кнопок выполнить:

1 шаг:

– выбрать категорию – Приложение;

– указать действие – Выйти из приложения;

2 шаг:

– ввести наименование действия – Выход из приложения;

– выбрать рисунок Дверь для выхода (из списка, который появляется при установке флажка Показать все рисунки), Далее;

3 шаг ввести с клавиатуры имя кнопки – Выход, Готово.

5. Сохранить изменения.

6. Проверить функциональность кнопки. Пример выполнения кнопочного меню см. Приложение 5, рис.1.

Задание 7. Установить вывод главного меню (кнопочной формы) при открытии файла базы данных.

Действия.

1. Выполнить команду: кнопка Office® кнопка Параметры Access®опция Текущая база данных®раздел Параметры приложений.

2. В разделе Параметры приложений в поле Форма просмотра: выбрать из раскрывающегося списка Кнопочная форма.

3. ОК (см. Приложение 5, рис.3).

4. Проверить установленные параметры запуска – закрыть базу данных, а затем открыть ее.

Примечание. Для отображения окна базы данных при открытии файла базы данных следует выполнять открытие файла через пункт меню Файл при нажатой клавише SHIFT.

Контрольные вопросы

1. Дать понятие Макрос.

2. Что такое макрокоманды? Перечислить виды макросов.

3. Дать понятие Модуль.

4. Опишите технологию создания макроса, модуля.

5. Как создать кнопочную форму? Назначение кнопочной формы.