СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ С ВЫЧИСЛЯЕМЫМ ПОЛЕМ

Задание 4. Сформировать запрос Договор-заказ, в котором будет отражена стоимость закупки каждой модели, т. е. создать в запросе вычисляемое поле Стоимость (новое поле) (Стоимость = Количество*Цена).

Действия.

1. Во вкладке Создание à группа Другие à активизировать кнопку Конструктор запросов.

2. В верхнюю часть окна вывести схему данных.

3. В нижнюю (бланк запроса), в строку Поле: переместить:

– из таблицы Договор поля ДатаДоговора, Количество;

– из таблицы Компьютер поля НазваниеМодели, Цена.

4. Выполнить запрос, сохранить под именем Договор-заказ, затем открыть в режиме Конструктор.

5. Установить курсор в пустой ячейке строки Поле, следующей за полем Цена. К ячейке вызвать контекстное меню.

6. Выбрать пункт Построить. Появится окно Построитель выражений (рис. 22).

Рис. 22. Окно Построитель выражений вычисляемого поля

7. В нижней части окна Построитель выражений выполнить:

– в левой области открыть запрос Договор-заказ;

– в центральной области:

– выделить поле Количество вставить его в создаваемое выражение кнопкой Вставить;

– выбрать оператор умножения (*) в средней части окна Построитель выражений (рис. 22);

– вставить поле Цена в выражение 2-ым щелчком мыши.

8. В верхней части окна, в поле построения выражений, перевести курсор в начало строки и ввести с клавиатуры название поля – Стоимость, отделив от выражения вычисления двоеточием (:). Пробелы не ставить!

Общий вид вычисляемого поля:

Стоимость:[Количество]*[Цена]

9.Нажать ОК.

10. Определить свойства созданного поля. (Для вновь созданных полей следует определять свойства. По умолчанию Access присваивает полю имя Поле# cо стандартным форматом, который соответствует типу данных). Для этого:

– установить курсор в поле Стоимость;

– выбрать вкладку Работа с запросами à Конструктор à группа Показать или скрыть à кнопка Страница свойств.

Откроется окно Свойства (рис. 23), в котором:

Рис. 23. Определение свойств построенного поля

– выбрать формат поля – Денежный из раскрывающегося списка; – ввести с клавиатуры подпись поля – Стоимость. 11. Сохранить изменения. 12. Просмотреть записи запроса в Режиме таблицы. 13. Выполнить печать первых 5-ти записей.