После выполнения каждого поиска отменять его параметры

Рис. 15. Окно Поиск и замена записей

5. Установить курсор в поле Название, открыть окно поиска.

6. В открывшемся окне Поиск и замена установить:

– в поле Образец: – слово Omicron (если слово выделено, перед открытием окна Поиск и замена, оно по умолчанию появится в этом поле);

– в поле Поиск в: – название поля Название;

– в поле Совпадение – значение Поляцеликом.

7. Начать поиск нажатием на кнопку Найти далее. Появится сообщение Поиск записей в приложении «Microsoft Office Access» завершен. Образец не найден.

8. Изменить в поле Совпадение значение – установить С любой частью поля и повторить поиск.

9. Объяснить результаты поиска во всех трех случаях.

Задание 4. Самостоятельно найти в таблице Компьютер и распечатать записи с моделью компьютера S-34 (по полю Название).

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАПИСЕЙ В ТАБЛИЦАХ

Задание 5. Организовать фильтрацию данных в таблице Компьютер.

Фильтрация с использованием инструмента
Изменить фильтр (выбор значений)

Упражнение 1. Выбрать все модели компьютеров, имеющих в комплектации процессор Celeron

1. Открыть таблицу Компьютер.

2. Установить курсор на поле Процессор

3. Выполнить команду Изменить фильтр одним из способов:

1) вкладка Главная, группа Сортировка и фильтр кнопка Параметры расширенного фильтра, ( ), команда Изменить фильтр:

2) в той же вкладке активизировать кнопку Фильтр.

4. Раскрыть список и выбрать в нем значение Pentium III.

5. Результат фильтрации распечатать.

6. Отменить фильтр кнопкой Отменить фильтр ( ).

Фильтрация с использованием инструмента
Изменить фильтр
(задание условий отбора)

Упражнение 2. Выбрать модели компьютеров, имеющих процессор, работающий с частотой более 500 МГц

1. Открыть таблицу Компьютер.

2. Установить курсор в поле Процессор.

3. Выполнить фильтрацию:

3.1. Первый способ – командой Изменить фильтр

– ЛИ, вкладка Главная, группа Сортировка и фильтр кнопка Параметры расширенного фильтра, ( ), команда Изменить фильтр). Вкладка таблицы Компьютер преобразуется во вкладку Компьютер:фильтр (Рис. 16 а).

Рис. 16 а. Вкладка Компьютер: фильтр для формирования

условий фильтрации

– в поле Частота сформировать условие фильтрации (>500)

– применить фильтр нажатием кнопки Применить фильтр( )

– отменить фильтр кнопкой Отменить фильтр ( ).

3.2. Второй способ – активизировать кнопку Фильтр

– Из раскрывшегося списка (рис. 16 б.)последовательно выбрать:

Числовые фильтры ►

Больше…

Рис. 16 б. Раскрывающийся список выбора условий фильтрации

– В открывшемся окне Настраиваемый фильтр (рис. 16 в) ввести условие отбора записей, ОК

Рис. 16 в. Окно ввода условий фильтрации

4. Результат фильтрации распечатать.

Фильтрация, с использованием инструмента
Фильтр по выделенному

Упражнение 3. Выбрать все модели компьютеров, имеющих в комплектации процессор Celeron

1. Установить курсор на одной из записей поля Процессор, имеющей значение Celeron.

2. Нажать на кнопку Фильтр по выделенному ( )

3. Из списка условий выбрать Равно «Celeron»

4. Распечатать полученный результат.

Перед печатью установить альбомный формат!!!

5. Отменить результат фильтрации (отобразить все записи).

6. Выполнить сортировку по возрастанию по полю Производитель.

7. Распечатать первые десять записей полученного списка.