СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Таблица имеет две компоненты – структура таблицы и данные таблицы.

Структура таблицы определяется при ее создании. В ней определяется количество и последовательность полей (столбцов). В каждом поле таблицы определяется тип хранимых данных, их свойства, правила, ввода, изменения или удалением данных.

Структура таблицы доступна через окно Конструктора таблиц.

Данные таблицы – это информация, которая сохранена в таблице. Все данные таблицы хранятся в строках (записях). Каждая запись содержит одинаковый набор полей, которые определены структурой таблицы.

Данные – та часть таблицы, к которой имеют доступ пользователи приложения при ее открытии (в режиме таблицы). Данные таблицы могут выводиться с помощью элементов управления, размещенных в формах и отчетах.

Привязка логической модели БД к физическим объектам СУБД производится при создании структуры таблиц в конкретной СУБД.

В СУБД МА реализованы следующие варианты создание структуры таблиц:

– в режиме Конструктор Таблиц;

– с помощью Мастера создания Таблиц;

– импортом из других приложений или БД;

– в режиме Таблица с последующим редактированием в режиме Конструктор.

Наиболее распространенный способ создания и редактирования структуры таблиц – работа в режиме Конструктор таблиц.

2.1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОР

Задание 2. Создать таблицу Производитель в режиме Конструктор таблиц.

Действия.

1. Активизировать на ленте инструментов (ЛИ) вкладку Создать.

2. Активизировать в группе Таблицы кнопку Конструктор таблиц. При этом на ЛИ появляется дополнительная вкладка Работа с таблицами – Конструктор.

3. В появившейся вкладке Таблица 1 в режиме Конструктор выполнить описание структуры таблицы Производитель согласно табл. 4.

Таблица 4

Структура таблицы Производитель

Имя поля Тип данных Описание Закладка Общие, свойства

КодПроизводителя Текстовый Уникальное обозначение производителя Размер поля – 6, Индексированное поле – Да (Совпадения не допускаются) Ключевое поле

Название Текстовый Название фирмы-изготовителя Размер поля – 25

Страна Текстовый Расположение фирмы-изготовителя Размер поля – 12

3.1. Описание порядка создания поля КодПроизводителя:

– в столбце Имя поля набрать имя первого поля – КодПроизводителя (рис. 6);

Рис. 6. Окно конструктора таблиц – описание поля КодПроизводителя

– указать тип данных поля – Текстовый (столбец Тип данных, используя скрытый элемент управления);

– в нижней части окна Конструктора, во вкладке Общие определить свойства поля:

– Размер поля – 6;

– Подпись – Код (если подпись отсутствует, для названия столбца таблицы используется имя поля);

– Обязательное поле – Да;

– Индексированное поле – Да (Совпадения не допускаются).

После описания свойств, поле КодПроизводителя преобразовать в ключевое. Для этого:

-выделить строку КодПроизводителя (ПМ по маркеру текущей строки);

– выбрать на ЛИ (или в КМ) опцию Ключевое поле.

В столбец Описание ввести комментарий. Описание не влияет на свойства поля.

3.2. Ввести данные для создания и описания остальных полей согласно таблице 4.

4. Сохранить структуру таблицы:

– выполнить команду кнопка «Office» ® Сохранить (или кнопку Сохранить на панели быстрого доступа);

– ввести с клавиатуры имя таблицы – Производитель.

5. Закрыть таблицу.

Примечание:

1) если таблица не была сохранена, МА 2007 выведет окно для ее сохранения под уникальным именем;

2) если в таблице не было определено ключевое поле, МА введет дополнительное поле Код с типом данных Счетчик.

Счетчик автоматически вставляет последовательные числа при добавлении записи (натуральный ряд чисел).