СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 4

Тема I. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.. 5

Тема II. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.. 17

Лабораторная работа № 1. 18

1. СОЗДАНИЕ ФАЙЛА БАЗЫ ДАННЫХ.. 18

2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ.. 19

2.1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОР. 20

3. ЗАПОЛНЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.. 22

3.1. ВВОД ДАННЫХ С КЛАВИАТУРЫ.. 23

3.2. ВВОД КОПИРОВАНИЕМ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦ ДРУГОГО ПРИЛОЖЕНИЯ. 24

3.3. ИМПОРТ ТАБЛИЦЫ ИЗ ДРУГОЙ БАЗЫ ДАННЫХ.. 24

3.4. ИМПОРТ ТАБЛИЦЫ ИЗ ДРУГОГО ПРИЛОЖЕНИЯ. 25

Лабораторная работа № 2. 30

4. ФОРМИРОВАНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ.. 30

Лабораторная работа № 3. 38

5. СОРТИРОВКА, ПОИСК, ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ.. 38

5.1. СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ В ТАБЛИЦАХ.. 39

5.2. ПОИСК ЗАПИСЕЙ.. 40

5.3. ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАПИСЕЙ В ТАБЛИЦАХ.. 41

5.4. ПРИМЕНЕНИЕ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА.. 44

Лабораторная работа № 4. 46

6. СОЗДАНИЕ ПРОСТОЙ ФОРМЫ... 46

6.1. СОЗДАНИЕ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА ФОРМ.. 46

6.2. ЗАПОЛНЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМЫ (редактирование содержания формы) 49

Лабораторная работа № 5. 50

7. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.. 50

7.1. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОР. 50

7.2. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА.. 56

7.3. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В РЕЖИМЕ SQL. 59

7.4. ФИЛЬТРАЦИЯ В ЗАПРОСАХ.. 61

Лабораторная работа № 6. 62

8. СОЗДАНИЕ СОСТАВНОЙ ФОРМЫ И ДИАГРАММЫ... 62

8.1. СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ЗАКАЗАННЫЕ КОМПЬЮТЕРЫ.. 62

8.2. АНАЛИЗ ДАННЫХ В ACCESS С ПОМОЩЬЮ ФОРМ.. 67

Лабораторная работа № 7. 71

9. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ.. 71

10. СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ В СРЕДЕ СУБД ACCESS. 76

10.1. СОЗДАНИЕ И РАБОТА С МАКРОСАМИ.. 76

10.2. СОЗДАНИЕ И РАБОТА С КНОПОЧНОЙ ФОРМОЙ.. 78

11. ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ. 82

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 94

ПРИЛОЖЕНИЯ. 95

ГЛОССАРИЙ.. 110

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях деятельность хозяйствующих субъектов (предприятий, фирм, организаций потребительской кооперации и др.) многообразна и сложна, поэтому необходим многосторонний и полный учет их деятельности.

Потребительская кооперация осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации и других стран (используя мировое информационное пространство). При наличии большого объема информации, возникает необходимость ее эффективной передачи, обработки, хранения и защиты.

В условиях информатизации общества появляется возможность оперативной обработки и хранения сведений о деятельности организаций. Повышение эффективности обработки информации достигается при помощи автоматизации. Возможность автоматизации обработки информации зависит от наличия персональных компьютеров, и от их организации. Упорядоченную по определенным правилам информацию называют базой данных.