Для создания отчета необходимо: (изучить теоретически)

1. в окне базы данных в списке Отчетывыбрать пункт Объекты;

2. нажать кнопку на панели инструмен­тов окна базы данных;

3. в диалоговом окне Новый отчетвыбрать нужного мастера. Опи­сание действий, выполняемых мастером, выводится в левой по­ловине диалогового окна;

4. нажать Ok;

5. выбрать поля, которые необходимо поместить в отчет и нажать кнопку Далее (рис. 3);

Для добавления полей из нескольких таблиц или запросов в отчет не нажимайте кнопки Далееили Готовопосле выбора полей из первой таблицы или запроса в мастере отчетов.

рис. 3

рис. 4

Повторяйте шаги, которые необходимы для выбора табли­цы или запроса, и указания полей, пока в отчет не будут вклю­чены все нужные поля.

1. выбрать вид группировки данных в отчете и нажать кнопку Да­лее(рис. 4);

2. при необходимости добавить уровни группировки в отчет и на­жать кнопку Далее(рис. 5);

рис. 5

рис. 6

1. выбрать поля для сортировки записей;

2. если необходимо подводить итоги по полям, то нажать кнопку Итоги, иначе нажать кнопку Далее. В появившемся окне Итоги выбрать для необходимых полей требуемые значения итого­вых величин (рис. 6):

Sum- вычисляет сумму по выбранному полю;

Avg - вычисляет среднее значение по выбранному полю;

Min - вычисляет минимальное значение по выбранному полю;

Мах - вычисляет максимальное значение по выбранному полю;

3 выбрать вид отчета и нажать кнопку Далее,двигатьсядо кнопки Готово.