Рисунок 2 Структура отчета
Структура отчета состоит из нескольких разделов:
Заголовок отчета – Отображает заголовки в виде текста или рисунка. При печати выводится только на первой странице;
Верхний колонтитул–определяет содержимое верхнего колонтитула, при печати выводится вверху на каждой странице;
Область данных– основная часть отчета, содержащая данные, полученные из источника (таблица или запрос);
Нижний колонтитул– аналог верхнему;
Примечание отчета– определяет нижнюю часть отчета, при печати выводится в конце последней страницы.
Для создания отчета в режиме конструктора, удобно использовать таблицу или запрос в качестве основания формы. Если нет таблицы, которая бы содержала все необходимые поля, необходимо создать запрос со всеми имеющимися данными.
- ОбъектыðОтчеты;
- Создать 
;
- В появившемся окне выбрать Конструктор;
- Выберите в качестве источника данных таблицу или запросðвыбрать таблицу или запрос;
- ОК;
- Если необходимо работать с заголовками и колонтитулами: ВидðЗаголовки/примечания, ВидðКолонтитулы;
- Перенести на отчет необходимые элементы и поля;
- Сохранить 
;
- Указать имя;
- ОК.
