Теоретичні відомості

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №10

Виконання роботи

- Надати викладачу, виконане завдання для самопідготовки в п. 3.2.

- Вивчити теоретичні відомості.

- Відповісти на тестові завдання.

- Виконати самостійну роботу.

Завдання для самопідготовки

В процесі підготовки до заняття студент у обов'язковому порядку повинен виконати наступні завдання:

а) За допомогою конспекту лекцій і рекомендованої літератури розглянути суть таких питань:

1) Скріплення таблиць;

2) Види зв'язку;

3) Ключове поле;

4) Сортування і фільтрація;

5) Експорт і імпорт даних.

б) Занести в звіт такі дані:

1) номер лабораторної роботи;

2) тему і мету роботи;

3) короткий конспект основних теоретичних відомостей.

Теоретичні відомості

3.1 Скріплення таблиць

Що б відобразити дані однієї таблиці що спільно відносяться до ним записами іншої таблиці їх зв'язують:

- "Щиглик" на кнопці Схема даних ;

- Вибрати таблицю ðДобавити ;

- Продовжувати до тих пір поки всі потрібні об'єкти не будуть додані;

- Закрити ;

Малюнок 1 Організація зв'язку

- Схватить поле в одній таблиці і прийомом "перетягання" перенести в іншу таблицю на нове поле;

- Установить прапорець þ забезпечення цілісності даних;

- Якщо необхідне Каскадне оновлення даних і Каскадне видалення зв'язаних записів;

- СоздатьðСохранить .

3.2 Види зв'язку

- Один до одного - Цей тип існує, коли по обидві сторони зв'язку для будь-якого значення в пов'язуючому полі є тільки один запис, тобто зв'язані ключові поля;

- Один до багатьох - Коли в одній таблиці одне значення може відповідати багатьом в іншій, звичайно, таким чином зв'язані ключове і не ключове поле;

- Багато до багатьом - Існує, якщо в безлічі записів однієї таблиці відповідають безліч записів в іншій.

3.3 Підтримка цілісності даних

Цілісність даних означає систему правил, використовуваних для підтримки зв'язків між записами в зв'язаних таблицях, а так само забезпечує захист від випадкового видалення або зміни зв'язаних даних. Встановити перевірку можна, якщо виконані наступні умови:

- Зв’язане поле головної таблиці є ключовим полем або має унікальний індекс;

- Зв’язані поля мають один тип даних;

- Обидві таблиці належать одній базі даних

- Встановивши цілісність даних, необхідно слідувати наступним правилам:

- Неможливо ввести в зв'язане поле підлеглої таблиці значення, відсутнє в зв'язаному полі головної таблиці;

- Не допускається видалення запису з головної таблиці, якщо існують пов'язані з нею записи в підлеглій таблиці;

- Неможливо змінити значення ключового поля в головній таблиці, якщо існують записи, пов'язані з даною;

Що б подолати обмеження на видалення або зміну зв'язаних записів, зберігаючи при цьому цілісність даних слід встановити прапорці каскадне оновлення зв'язаних полів і каскадне видалення зв'язаних полів.

3.4 Проглядання підтаблиці

- "Щиглик" по значку +зліва від запису.

3.5 Проглядання всіх підтаблиць

- Виділить значення в таблиці;

- ФорматðПідтаблицяðРозгорнути все.

3.6 Згортання підтаблиці

- "Щиглик" по значку –зліва від запису.

3.7 Згортання всіх підтаблиць

- ФорматðПодтаблицаðСвернуть все.

3.8 Сортування даних в таблиці

- Встановити курсор в будь-який рядок таблиці;

- Натиснути одну з двох кнопок: Сортування за збільшенням або Сортування по убуванню .

3.9 Пошук даних

- Відкрити таблицю;

- ПравкаðНайти;

- Образецðввести значення, яке необхідно знайти;

- Поиск в ðвказати поле, в якому провести пошук;

- Найти далі .

3.10 Фільтрація даних

- Виділить значення в таблиці;

- "Щиглик" на кнопці Фільтр по виділеному .

3.11 Зміна умов фільтрації

- Після фільтрації, "клацання" на кнопці Змінити фільтр ;

- Зі списку, що розкривається, вибрати значення;

- Якщо необхідно поставити ще умову "клацання" в нижній частині таблиці на ярличку АБО;

- Вказати умову;

- "Щиглик" на кнопці Застосування фільтру .

3.12 Збереження результатів фільтрації

- "Клацання" на кнопці Змінити фільтр ;

- "Клацання" на кнопці Збереже як запит ;

- Вказати ім'я запиту;

- ОК .

Приклад:

1) У таблиці Товар відфільтрувати всі записи що містять слово Соус:

- Відкрити таблицю Товар;

- Виділить слово Соус;

- "Щиглик" на кнопці Фільтр по виділеному .

2) Не прибираючи відфільтрованих даних, додати дані по кетчупах:

- "Щиглик" на кнопці Змінити фільтр ;

- "Щиглик" на ярличку АБО ;

- В поле Найменування ввести Кетчуп*;

- "Щиглик" на кнопці Застосування фільтру .

3) Зберегти результати, як запит під ім'ям Приправи:

- "Щиглик" на кнопці Змінити фільтр ;

- "Щиглик" на кнопці Збереже як запит ;

- Ввести з клавіатури Приправи;

- ОК;

- "Щиглик" на кнопці Закрити T;

- Ні.

3.13 Імпорт таблиць

При роботі з Access, виникає питання про використання раніше накопичених даних з інших програм. Для цього ми можемо використовувати імпорт таблиць.

- Открыть будь-яку базу даних;

- ФайлðВнешние данныеðИмпорт;

- В поле Тип файлу вказати потрібний;

- У вікні знайти потрібний файл і виділити його;

- Імпорт;

- Відповисти на питання майстра (питання залежать від типу файлу);

- Готово.

3.14 Експорт таблиць

Зворотне явище, коли готові таблиці або запити необхідно використовувати в інших програмах.

- ФайлðЕкспорт;

- Вказати теку і ім'я файлу, що експортується;

- Вказати тип файлу;

- Зберегти.