Выполнение макросов

Существует несколько методов запуска макросов на выполнение:

Из окна База данных: дважды щелкните на имени макроса или выберите кнопку Запуск.

Из меню: в меню Сервис выберите команду Макрос– Запуск макроса и из раскрывающегося списка выберите нужный макрос (или введите его имя).

Из окна Макрос: щелкните на пиктограмме с восклицательным знаком (Запуск) или в меню Макрос выберите команду Запуск.

При помощи кнопки: добавьте в форму кнопку и назначьте ей макрос либо с помощью свойства Нажатие кнопки, либо путем вы­бора опций Разные и Запуск макроса в Мастере кнопок.

*Для записи формулы вычисления средней цены воспользуйтесь По­строителем выражений.

При открытии базы данных: для того, чтобы какой-либо мак­рос выполнялся автоматически при каждом новом открытии заданной базы данных, этот макрос необходимо сохранить под именем AutoExec.

Пример. Создание макроса

В начале каждого сеанса работы с базой данных приходится тратить дополнительное время на открытие необходимых объек­тов. Чтобы ускорить этот процесс: можно создать макрос, который открывает необходимые документы (например, таблицы, формы, запросы и т.д.) и размещает их на экране в определенном порядке.

1. Открыть окно базы данных, в которой надо создать макрос.

2. Перейти на вкладку Макросы и щелкнуть на кнопке Соз­дать, вследствие чего откроется окно конструктора макроса.

3. Задать команду Окно– Слева направо, чтобы на экране ото­бражались и окно базы данных, в которой создается макрос, и окно макроса.

4. В окне базы данных перейти на вкладку Таблицы.

5. Установить курсор на имя одной из таблиц базы данных и перетащить с помощью мыши в окно макроса и разместить в первой ячейке столбца «Макрокоманда». В поле появится макро­команда ОткрытьТаблицу. Таким образом, в макрос включается операция — открытие таблицы'

6. В столбец «Примечание» той же строки ввести такой текст:

«Открытие таблицы (указать имя таблицы)».

7. С помощью клавиши <Enter> или курсора мыши перейти во вторую строку столбца «Макрокоманда».

8. С помощью курсора мыши перетащить вторую таблицу в окно макроса и разместить во второй ячейке столбца «Макрокоманда».

9. В столбец «Примечание» той же строки ввести текст, пояс­няющий ваши действия.

10. В окне базы данных перейти на вкладку Формы.

11. С помощью курсора мыши перетащить одну из форм в окно макроса. В поле появится макрокоманда ОткрытьФорму*. Таким образом, в макрос включается еще одна операция — от­крытие формы.

12. В столбец «Примечание» той же строки ввести такой текст:

«Открытие формы» и т.д.

13. Повторить эти действия для всех объектов, которые долж­ны быть открыты.

14. Щелкнуть в следующей свободной ячейке столбца «Мак­рокоманда» и открыть список доступных макрокоманд. Выбрать Выполнить команду.

В области Аргументы макрокоманды активизировать поле Ко­манда и выбрать в списке элемент TileVertically. Таким образом, в макрокоманду будет включена операция разделения экрана в случае открытия нескольких окон.

Вызовите команду Файл>Сохранить и сохраните макрос под именем Размещение_на_экране».