Создание формы

Формы Access 97 позволяют создавать пользовательский ин­терфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же са­мых функций можно использовать режим таблицы, формы пре­доставляют преимущества для демонстрации данных в упорядо­ченном и привлекательном виде.

Форма представляет собой некий электронный бланк, в кото­ром имеются поля для ввода данных. В форме можно: каждое по­ле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет и заливку; помещать вычисляемые паля; OLE-обьекты; намно­го проще работать с большими текстами поля типа MEMO в тек­стовом окне с полосами прокрутки.

Форма строится на основе Access-таблицы или запроса. При ка­ждом открытии сохраненной формы обновляются данные запроса, на основе которого создается форма. Благодаря этому содержимое формы всегда соответствует информации в таблицах и запросах.

Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим кон­структора, режим формы и режим таблицы. Для перехода из од­ного режима в другой используются команды меню Вид или кнопка Вид панели инструментов.

Microsoft Access предоставляет быстрый способ создания фор­мы на основе таблицы с использованием Мастера форм. Он зада­ет пользователю вопросы о структуре и оформлении формы. Ре­зультатом диалога пользователя и Мастера форм является «гото­вая к работе» форма.

Для создания формы самостоятельно без помощи Мастера форм:

1. В окне База данных щелкните на вкладке Форма.

2. В открывшемся окне щелкните на кнопке Создать. Появит­ся окно Новая форма.

3. Если форма создается на основе таблицы, то выберите имя таблицы, являющейся источником данных формы.

4. Щелкните на кнопке Конструктор. При открытии окно кон­структора'Форма содержит одну область — область данных.

Помимо этого, форма может содержать область заголовка, примечания и колонтитулов (верхнего и нижнего). Для до­бавления этих областей используются команды Вид > Заго­ловок > Примечание формы и Вид > Колонтитулы. (Данные, размещаемые в заголовке, в области данных и в области примечания, отображаются в форме. Области колонтитулов отображаются только при печати.)

5. Для индикации инструментального окна выберите команду Вид > Панель элементов.