Фильтрация данных

Фильтрация данных позволяет выбрать из БД только те запи­си, которые удовлетворяют некоторому условию. В MS Access 97 существует четыре вида фильтров:

1. Фильтр по выделенному фрагменту определяет, какие записи выводятся на экран путем выделения данных в таблице в ре­жиме Таблицы (в том случае, если выделенный фрагмент от­сутствует, по умолчанию в качестве условия воспринимает­ся значение той ячейки, в которой стоял курсор).

2. Обычный фильтр по команде Изменить фильтр определяет, какие записи выводятся на экран путем выбора в качестве условия значения из списка значений каждого поля. (Ис­пользование закладки ИЛИ внизу экрана позволяет накла­дывать несколько условий на значения одного поля).

3. В поле Фильтр для (контекстного меню) условие задается непосредственно в контекстном меню для того поля, в кото­ром это меню вызывалось.

4. Расширенный фильтр позволяет проводить не только фильт­рацию, но одновременно и сортировку по возрастанию или убыванию по нескольким полям одновременно. В режиме работы с таблицами выберите команду Записи > Фильтр– Расширенный фильтр. В окне Фильтр укажите все пара­метры интересующих записей, начав с указания поля, для кото­рого нужно установить условия:

1. Перетащите выбранное имя поля в первую клетку строки «Поле» бланка фильтра или из предложенного в строке «По­ле» бланка фильтра списка выберите нужное поле, щелкнув на стрелке в правой части клетки поля.

2. В клетку «Условие отбора» введите с клавиатуры соответст­вующее условие. В качестве условия может быть использо­вано любое выражение и подстановочные символы (* — со­ответствует любому количеству букв, цифр или других сим­волов, ? — соответствует любому текстовому символу, # — соответствует любой цифре, [...] — соответствует любому одному символу из заключенных в скобки и др.).

3. Нажмите клавишу <Enter>. Microsoft Access добавляет к ва­шему критерию недостающие символы (кавычки — для тек­ста, знак # — для даты и т.д.).

4. Щелкните на кнопке Применить фильтр панели инструмен­тов или выберите команду Фильтр– Применить фильтр. Для того чтобы отобразить все записи, выберите команду За­писи– Удалить фильтр.