Цели работы:
Ознакомиться с приёмами автоматизациисоздания документов
Задачи работы:
Научиться заполнять шаблоны текстовых документов данными, содержащимися в базе данных Access.
Общие сведения.
Слияние документов может быть полезно, когда требуется решить типовую задачу — создание серийных документов. Это могут быть письма с одинаковым содержанием, но адресованные разным лицам, или типовые бланки, которые должны оформляться в большом количестве. Подобные документы проще создать в текстовом редакторе. Функция слияния позволяет в документ, созданный в текстовом редакторе, вставить данные, хранящиеся в базе данных.
Задача сводится к тому, что должен существовать шаблон такого документа и таблица в базе данных, содержащая сведения, которые необходимы для заполнения документа. Требуется создать необходимое количество экземпляров такого документа, вставив в каждый экземпляр существующие данные.
В качестве примера рассмотрим письмо-уведомление, которое необходимо разослать всем клиентам, оформившим заказы. Письмо содержит текст и несколько полей, которые должны быть заполнены данными из таблицы Access. В эти поля вставляются коды полей таблицы Access.
