Построение отчёта в режиме конструктора

На ленте выберите вкладку Создание, раздел Отчеты и Конструктор отчётов. Автоматически откроется вкладка Конструктор. В отчетах существуют разделы трёх типов (рис. 24):

Рис. 24. Окно конструктора отчётов.

В Заголовок отчёта, который выводится только один раз в начале отчета, включается информация самого верхнего уровня (такая, как заголовок всего отчёта, название компании, адрес и эмблема и пр.)

В область Верхнего колонтитула включаются данные, которые будут повторяться на каждой странице (например, заголовки полей).

Данные. Раздел данных содержит большую часть информации отчета. Например, в разделе данных счета-фактуры перечисляются все товары и их цены.

Разделы Нижнего колонтитула страницы включают область Нижнего колонтитула и область Примечаний отчёта. Нижний колонтитул отображается на каждой странице и может включать номер страницы, фамилию сотрудника, номер отдела и пр. Примечание отчёта отображается на последней странице в конце отчета и содержит заключение, такое как общий итог.

Для того чтобы добавить поле и надпись используется панель элементов Конструктора: кнопка Аа добавляет надпись, кнопка abдобавляетполе для ввода данных и пр.

4.1. В разделе Сервис нажмите кнопку Страница свойств и на вкладке Данные выберите Источник записей базовую таблицу или запрос для отчета (например, таблицу «Заказы»). Закройте Страницу свойств.

4.2. В разделе Сервис нажмите кнопку Добавить поля. Access откроет список полей базовой таблицы или запроса. Поля «Клиент», «ОтвСотрудник» и «ДатаИсполнения» перетащите в Область данных.

4.3. В Верхнем колонтитуле поместите заголовок «Исполнение заказов».

4.4. Перенесите окошки названия полей в верхний колонтитул (под заголовок) и разместите окошки содержания полей под окошками названий (рис. 25).

4.5. Просмотрите отчёт и сохраните его.