Определение итоговых столбцов.

Щелкните на заголовке столбца «Отпускная цена» и выберите на вкладке Конструктор в разделе Сервис Автовычисления/Сумма. Появится дополнительная строка для каждого товара, содержащая итоговое значение по каждому товару за год, а в итоговом столбце будет отображена итоговая цифра продаж каждого товара по всем годам (рис. 20).

Рис. 20. Сводная таблица с итоговыми значениями.

· Теперь можно скрыть детальные данные, оставив только итоговые. Нажмите кнопку Без подробностей на панели инструментов в разделе Показать или скрыть.

1.9. Фильтрация данных сводной таблицы.Сейчас в таблице отображаются данные о продажах по всем товарам и всем городам. С этой таблицей легко манипулировать, отображая в ней разные данные. Например, она может быть очень легко изменена, когда требуется посмотреть выборочно данные по отдельному городу, заказу или скидке на товары, т. е. по тем полям, которые отображаются в области фильтра, области строк и области столбцов. Щелкнув по кнопке справа от названия любого из этих полей, снимите флажок Все и выберите то поле, по которому нужен фильтр, например, Тюмень, и нажмите кнопку ОК.Теперь ваша таблица отображает данные только по Тюмени.

2. Сводная диаграмма.Для того чтобы отображение данных было еще более наглядным, можно использовать сводные диаграммы. Сводная диаграмма строится автоматически на основе уже созданной сводной таблицы, но может также строиться и самостоятельно, на основе исходной таблицы или запроса. Когда диаграмма построена, ее можно перестраивать, перетаскивая поля, аналогично тому, как это делается в сводных таблицах.

Создать диаграмму на основе сводной таблицы очень просто. Переключитесь в режим Сводная диаграмма, и на экране появится сводная диаграмма. Создайте сводную диаграмму по запросу «Счета». В область Перетащите сюда поля данных поместите любое поле (по которому нужно просмотреть данные), например, «ОтпускнаяЦена». Посмотрите, что изменилось в сводной таблице.

Для того чтобы изменить тип диаграммы, щелкните мышью в любом месте области диаграммы и убедитесь, что эта область выделена. Тогда становится доступной вкладка Конструктор на ленте инструментов, где можно выбрать кнопку Изменить тип диаграммы.