Создание модифицирующего запроса на добавление данных в таблицу.

В конце года или квартала в архив добавляются данные о выполненных заказах. Для этого необходимо создать запрос на добавление.

2.1. Создайте новый запрос аналогично предыдущему, используя те же таблицы и те же поля, которые есть в таблице «Архив».

2.2. Задайте критерий отбора записей: срок исполнения должен быть равен первому кварталу года (например: Between #01.01.2009# And #31.03.2009#).

2.3. Не выполняя, просмотрите результат выполнения запроса в Режиме таблицы. В результате должна получиться таблица, в которой отображаются все заказы, выполненные в первом квартале года. Вернитесь в Конструктор.

2.4. На втором этапе необходимо преобразовать запрос. Для этого на вкладке Конструктор в разделе Тип запроса выберите Тип запроса: Добавление. В появившемся диалоговом окне в поле «имя таблицы» введите Архив. Установите переключатель в Текущей базе данных. Нажмите ОК. Закройте запрос и сохраните его под именем «Добавление в архив»;

Внимание! В окне базы данных пиктограмма запроса содержит плюс и восклицательный знак, что указывает на модифицирующий запрос на добавление.

2.5. Выполните запрос. В результате в таблицу «Архив» будут добавлены данные о выполненных заказах.

Внимание! Если запрос на добавление выполнить несколько раз, то в таблице «Архив» данные будут повторяться. Чтобы этого не происходило в таблице «Архив» нужно задать ключевое поле. Ключевым полем можно выбрать поле «КодЗаказа».