Мастер подстановок. Создание поля Подстановки.

13.1. Откройте таблицу «Сотрудники» в режиме Конструктор и добавьте поле«Отдел».

13.2. Выберите для поля «Отдел» тип данных Числовой, а затем выберите тип данных Мастер подстановок.

13.3. Убедитесь, что активна кнопка «Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и нажмите Далее.

13.4. Выберите таблицу «Отделы» и в следующем окне выберите поле «Отдел». Порядок сортировки можно оставить по умолчанию.

13.5. В следующем окне вы должны увидеть содержимое поля «Отдел» таблицы «Отделы».

13.6. В следующем окне можно изменить заголовок столбца таблицы «Сотрудники», в котором будет использоваться подстановка. Нажмите кнопку Готово.

13.7. Перейдите в Режим таблицы и заполните поле Отдел, выбирая нужное значение из раскрывающегося списка.

14. Мастер подстановок. Создание поля Подстановки с фиксированным набором значений.

14.1. Откройте таблицу «Сотрудники» в режиме Конструктора и перед полем «Отдел» добавьте поле «Категория», выбрав тип данных Текстовый, а затем Мастер подстановок.

14.2. В диалоговом окне Создание подстановки сделайте активной кнопку «Будет введён фиксированный набор значений», щёлкните Далее.

14.3. В следующем окне в столбце введите значения А, В, и С, каждое в отдельной строке.

14.4. В следующем окне задайте имя столбца подстановки «Категория» и нажмите кнопку Готово.

14.5. Закройте окно Конструктора, сохранив изменения.

Внимание! В первом случае для подстановки используются данные из таблицы, в которую можно добавлять значения. Во втором случае используется фиксированный список значений.

14.6. Заполните поле «Категория».