Тема: «Текстовый процессор Word. Создание макросов»

Цель работы:сформировать умение создавать макросы, представлять их в виде кнопок на панели инструментов.

Основные понятия:

Макрос (или макропрограмм) – это набор команд, объединенных под одним именем. В нем можно регистрировать нажатия клавиш и другие действия. Иными словами, макрос является командой, которой создается самим пользователем и служит для автоматизации рутинных операций. Макросы можно закреплять за любыми меню, комбинациями клавиш и панелями инструментов. Простейший способ создания макроса – запись последовательности действий, необходимых для какой-либо обработки документа.

Упражнение 1.Создание простейших макросов в программе Word

Создание первого макроса – Удалить_До_Конца_Строки.

1. Создайте новый документ. Наберите строку следующих символов 1234567890. (Поместите курсор в начало строки.)

2. В строке состояния дважды щелкните индикатор ЗАП, чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса.

3. В этом диалоговом окне присвойте макросу имя: Удалить_До_Конца_Строки. В поле Макрос доступенукажите из списка ваш текущий документ.В поле Описаниевведите описание макроса, например: Удаляет текст до конца строки.Нажмите кнопку ОК. На окне разворачивается панель инструментов Остановка записи.

Примечание: В названии макросов не могут стоять пробелы.

4. Нажмите клавиши <Shift>+<End>. Выделяется текст от позиции курсора до конца строки. Нажмите клавишу <Del>. Выделенный текст удаляется.

5. Щелкните кнопку Остановить запись на панели Остановка записи. На этом заканчиваются операции по созданию первого макроса.

Упражнение 2.Запуск макроса на выполнение.

1. В созданный вами документ наберите с клавиатуры текст: «Создание первого макроса – Удалить_До_Конца_Строки». Скопируйте этот текст в несколько сторк.

2.Установите курсор в начале строки и выполните команду Сервис/Макрос/Макросы.

3. В открывшемся диалоговом окне активизируйте макрос. Удалить_До_Конца_Строки и щелкните на кнопке выполнить. Текст удаляется.

Упражнение 3.Подключение макроса к панели инструментов.

1. Выведите на экран панель инструментов, на которую вы собираетесь добавить кнопку для макроса, например Visual Basic (Вид/Панели инструментов/ Visual Basic).

2. Выполните команды меню Сервис/Настройка. В диалоговом окне щелкните на вкладке Команды. Из списка Категориивыберите категорию Макросы.В списке отразятся все созданные макросы. Выделите макрос Удалить_До_Конца_Строки и переместите мышью на панель Visual Basic. На панели появляется новая кнопка.

3. Щелкните на кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите Основной стиль. Кнопка примет стандартный вид.

4. Щелкните на кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите Выбрать значок для кнопки. В появившемся списке щелкните, например, на кнопке с изображением телефона. Закройте диалоговое окно. На панели инструментов остается кнопка с изображением телефона.

5. Установите курсор в начале строки текста и нажмите кнопку, закрепленную за макросом (телефон). Текст до конца строки удалится.

Упражнение 4.Закрепление макроса за комбинацией клавиш.

1. Выполните команду Сервис/Настройка.В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопку Клавиатура. В списке Категории выберите категорию Макросы. Выделите макрос Удалить_До_Конца_Строки. Перейдите в поле Новое сочетание клавиши нажмите клавиши <Ctrl>+<Shift>+<E>, щелкните по кнопке Назначить. Закройте диалоговые окна. Комбинация клавиш закрепляется за созданным макросом.

2. С помощью сочетание клавиш <Ctrl>+<Shift>+<E> удалите последней строки.

Упражнение 5.Создание второго макроса – Красный_Цвет.

Для создания такого макроса следует выполнить следующие команды:

• выбрать из меню Формат/Шрифт;
• выбрать из списка Цвет нужный цвет;

Нажать кнопку ОК.

1. Дважды щелкните в строке состояния индикатор ЗАП. На экране появляется диалоговое окно Запись макроса.

2. В поле Имя макрокоманды введите название макроса: Красный_Цвет. В поле Описаниевведите: Окрашивает текст в красный цвет. Нажмите кнопку ОК.

3. выполните команды меню Формат/Шрифт.Выберите из списка Цвет элемента красный, нажмите кнопку ОК.

4. На панели инструментов Остановка макроса нажмите кнопку Остановить запись. На этом заканчивается операции по созданию второго макроса.

5. Подключите созданный макрос к панели инструментов.

Упражнение 6. Создайте макрос, удаляющий текст от позиции курсора до начала строки (Последовательность действий аналогична n. I. 1, нажатие клавиш <Shift>+<Home>).

а) Присвойте макросу имя Удаление_До_Начала_Строки.

б) Присвойте созданному макросу кнопку в виде Колокольчика.

Задания для самостоятельной работы:

1. Создайте макросы … см. таблицу
2. Закрепление макроса за комбинацией клавиш …см. таблицу

Подключите макроса к панели инструментов (выберите произвольный значок).

Контрольные вопросы:

1. Что такое макрос?

2. С помощью каких команд создаются макросы?

3. Как созданный макрос поместить на панель инструментов?

4. Какие существуют ограничения в имени макроса?

5. Как макрос закрепить за сочетанием клавиш?